Assistant / assistante logistique (h/f)

Description du poste :
Vous aurez en charge les tâches suivantes :
Accueil physique et téléphonique du service logistique
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, transporteurs et les orienter vers les interlocuteurs concernés en fonction de leur demande
Gestion administrative
- Réaliser l'ensemble des missions administratives en soutien à l'activité
- Garantir la complétude et la mise à jour des dossiers d'archives
- Editer les Bons de livraisons (BL) et les reliquats à livrer
- Editer les ordres de travail (OT)
- Saisir et mettre à jour les plannings de transport
- Contrôler sa saisie afin d'éviter toute erreur
- Effectuer des commandes de transport via le logiciel de gestion dédié (au besoin)
- Prendre les RDV pour les livraisons fournisseurs et inscription dans le planning de transport
- Suivi des commandes au fil de l'eau afin de mettre à jour le planning de transport
Participer aux actions d'amélioration continue
- Passer systématiquement les consignes à ses collègues
- Emettre des propositions, participer à l'amélioration des performances et des méthodes de travail sur son poste
- Participer activement aux réunions d'équipe
- Participer à l'intégration et la formation sur son périmètre
Participer aux actions de prévention des risques en matière d'HSE
- Appliquer les règles en matière d'hygiène, sécurité (en matière d'équipement de protection individuelle) et d'environnement (tri sélectif des
déchets / énergie)
- Identifier et signaler les dysfonctionnements
- Participer à la sensibilisation des nouveaux arrivants
- Participer aux actions de prévention des risques et d'amélioration de la Sécurité et de l'Environnement
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un BEP/CAP Logistique ou Gestion Administration et avez au moins 2 années d'expérience.
Vous êtes à l'aise avec un environnement industriel et logistique.
Vous maîtrisez les outils informatiques et aimez le travail en équipe.
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