Votre agence SUP INTERIM Obernai recrute - Gestionnaire Administratif de Site (H/F) L'agence SUP INTERIM à Obernai recherche pour l'un de ses clients industriels basé à Achenheim (67) un Gestionnaire Administratif de Site (H/F) dans le cadre d'un recrutement en CDI. Vos missions : Rattaché(e) à la direction du site, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'établissement et intervenez sur trois volets principaux : administration, logistique/approvisionnements et ressources humaines. Administration générale
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier
- Réaliser les tâches de secrétariat courant
- Gérer les fournitures administratives
- Participer au suivi budgétaire et à l'élaboration de statistiques
- Saisir et suivre les commandes et factures sur SAP
- Apporter un support administratif aux différents services du site
Gestion des achats et approvisionnements
- Saisir et suivre les commandes fournisseurs
- Assurer le suivi des stocks et participer aux inventaires
- Contrôler les contrats de prestations de services
- Saisir les données de production et de consommation énergétique
- Réaliser des tableaux de bord et reportings mensuels
- Participer à la recherche et à l'évaluation de nouveaux fournisseurs
Support Ressources Humaines
- Organiser et suivre les visites médicales
- Assurer la gestion des temps de travail
- Gérer les titres restaurant
- Transmettre les éléments variables de paie
- Assurer le suivi du personnel intérimaire
- Participer au recrutement et à l'organisation des entretiens
- Gérer le suivi administratif des accidents du travail
- Participer à l'organisation des formations
- Suivre et analyser les indicateurs RH
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs
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