Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) bilingue anglais pour l'un de nos clients situé à Paris, une société de conseil en fusions/acquisitions.
Nous vous proposons :
- Contrat : Mission d'intérim de 3 Mois minimum avant le CDI
- Lieu : Paris 7ème
- Horaires : 09h00 à 17h00 (-1h déj.)
- Dates : Début juin 2026
- Salaire : entre 36 et 42 K€ selon le profil (expérience souhaitée : plus de 5 ans sur un poste similaire).
Vos missions :
Accueil & relationnel
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, candidats et partenaires
- Interface entre les équipes et les interlocuteurs externes en français et en anglais
- Gestion des demandes d'informations, prises de contact et candidatures
Gestion d'agendas & organisation d'évènements
- Gestion des agendas et planification des rendez-vous des équipes dirigeantes
- Organisation des réunions et coordination logistique (salles, visioconférences, documents, invitations)
- Gestion des repas d'affaires, cocktails, séminaires et événements d'équipe
Organisation des déplacements
- Réservation et coordination des voyages professionnels (transport, hôtels, etc.)
- Suivi des déplacements et gestion des imprévus ou modifications de programme
Gestion des bureaux & services généraux
- Maintien de la qualité et du bon fonctionnement des locaux
- Gestion des fournisseurs, commandes, livraisons et prestations de services
- Suivi des équipements, contrats de maintenance, téléphonie et matériel bureautique
Support administratif & RH
- Gestion des notes de frais et du courrier
- Administration du personnel (intégration, congés, mutuelle, prévoyance)
- Archivage sécurisé des documents et mise à jour des bases de données/présentations
- Rédaction ponctuelle de comptes rendus et assistance administrative aux équipes
Profil recherché :
- Rigueur, attention de l'organisation et rigueur
- Sens de l'organisation et autonomie dans le travail
- Sens des priorités et de l'organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Capacité à s'adapter aux changements, a faire face à des situations d'urgence
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Autonomie et esprit d'équipe
- Expérience souhaitée en Assistanat Administrative
Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !
36000 - 42000
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