Responsable du service des archives

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL Sous la responsabilité du Directeur des affaires juridiques, le/la responsable du service des archives définit et met en œuvre la politique d'archivage de l'Université Paris Dauphine – PSL, dans le respect du cadre réglementaire applicable aux archives publiques. Il/elle assure le pilotage et la structuration du service des archives, accompagne les services producteurs et contribue à la préservation, à la gestion et à la valorisation du patrimoine documentaire et numérique de l'établissement. 1. Pilotage de la politique d'archivage de l'établissement · Définit et met en œuvre la politique d'archivage de l'établissement ; · Élabore et met à jour les outils de gestion archivistique : tableaux de gestion, plans de classement, procédures et référentiels ; · Accompagne les directions, services, départements et laboratoires dans la gestion de leurs archives papier et électroniques ; · Organise les opérations de collecte, tri, classement, versement et élimination réglementaire des archives ; · Assure la relation avec les Archives nationales et veille au respect de la réglementation applicable aux archives publiques, à la protection des données et à l'accès aux documents administratifs ; · Définit des indicateurs de suivi de l'activité du service (versements, communications, éliminations, occupation des espaces, etc.) ; · Conduit une veille juridique, réglementaire et technique dans le domaine des archives et du records management. 2. Gestion des archives papier et électroniques · Supervise le traitement scientifique et technique des fonds d'archives ; · Assure le suivi des communications administratives et des demandes de consultation ; · Développe les bonnes pratiques de conservation et de consultation des documents ; · Assure le suivi et l'optimisation des espaces de stockage ; · Contribue à la préfiguration et au déploiement d'un système d'archivage électronique ; · Contribue aux projets de dématérialisation et de gouvernance documentaire de l'établissement ; · Réalise des audits documentaires et accompagne les services dans l'organisation de leurs données et arborescences ; · Participe aux projets transversaux menés à l'échelle PSL en matière de gouvernance documentaire et d'archivage électronique. 3. Encadrement et animation du service · Participation à l'élaboration et au suivi du budget du service ; · Encadre, évalue et coordonne l'activité des agents du service des archives ; · Organise les activités du service et définit les priorités ; · Assure le suivi des prestataires externes ; · Anime des actions de sensibilisation et de formation auprès des services producteurs et équipes de recherche ; 4. Valorisation du patrimoine archivistique · Conçoit et participe à des actions de valorisation du patrimoine archivistique de l'Université ; · Contribue à la diffusion et à la mise en valeur des fonds en lien avec les activités d'enseignement, de recherche et l'histoire institutionnelle de l'Université ; · Développe des partenariats avec les acteurs scientifiques, culturels et patrimoniaux ; · Conduit des projets de valorisation patrimoniale : expositions, publications, outils numériques ou musée virtuel ; · Participe à l'enrichissement des collections patrimoniales et scientifiques de l'établissement ; · Représente l'établissement dans les réseaux professionnels liés aux archives et au patrimoine documentaire. 5. Coordination et réseaux professionnels · Accompagne les services dans la diffusion et l'application des bonnes pratiques archivistiques ; · Développe des outils de communication relatifs aux bonnes pratiques archivistiques ; · Participe aux groupes de travail et réseaux professionnels liés aux archives, au records management et à l'archivage électronique ; · Contribue aux réflexions mutualisées au sein de PSL concernant l'archivage électronique et la gouvernance documentaire. Rattachement hiérarchique N1 : Directeur des affaires juridiques