1. Contexte de la mission
Dans le cadre de la préparation du Grand arrêt 2028, nous recherchons une prestation d'assistance technique en approvisionnement de pièces de rechange (PDR), intervenant au sein du service achats.
2. Objectifs de la mission
Le prestataire apportera un appui opérationnel direct à l'équipe Achats, en étant pleinement intégré au service ainsi qu'à l'équipe dédiée au Grand Arrêt.
Le prestataire aura la charge d'assurer la disponibilité des biens nécessaires au Grand Arrêt, en garantissant le respect des délais, des coûts, de la qualité et des exigences de sécurité.
Il contribuera à sécuriser les flux d'approvisionnement et à minimiser les risques de rupture ou de retard impactant les opérations.
Description détaillée des prestations
1. Sécurité / Sûreté / Environnement / Qualité :
Le prestataire veille au respect de la réglementation en vigueur ainsi que des règles internes de l'entreprise en matière de sécurité, de sûreté, d'environnement et de qualité, pour l'ensemble des activités dont il a la charge.
A - Expression et planification des besoins :
- Recueillir, analyser et consolider les besoins en biens exprimés par les équipes opérationnelles (maintenance, inspection, projets, Arrêt).
- Réaliser la planification des approvisionnements en lien avec le planning du Grand Arrêt.
- Anticiper les besoins critiques et identifier les articles à long délai
B - Gestion des commandes :
- Émettre et suivre les commandes d'achats en conformité avec le processus achats.
- S'assurer de la bonne prise en compte des commandes par les fournisseurs (accusés de réception, délais confirmés).
- Suivre l'avancement des commandes jusqu'à la livraison sur site.
C - Suivi logistique et coordination :
- Coordonner les flux logistiques (transport, livraison, stockage) en lien avec les équipes logistiques (achats et magasin) le transitaire et les fournisseurs.
- Veiller à la bonne réception des marchandises et à leur conformité (quantité, qualité, documentation).
- Gérer les aléas logistiques et mettre en place des solutions alternatives en cas de dérive.
D- Gestion des stocks et des priorités :
- Suivre les niveaux de stock liés au Grand Arrêt et optimiser leur gestion.
- Prioriser les approvisionnements en fonction des besoins opérationnels et des contraintes terrain.
- Éviter les ruptures critiques et limiter les surstocks.
E-Suivi fournisseurs et performance :
- Assurer un suivi régulier des fournisseurs sur les engagements de délais et de qualité.
- Mettre en place des indicateurs de performance (délais, taux de service, conformité).
- Escalader les dérives et piloter les plans d'actions correctifs.
F - Reporting et sécurisation :
- Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord d'approvisionnement.
- Assurer un Reporting régulier auprès de l'équipe arrêt
- Identifier les risques d'approvisionnement et proposer des actions de sécurisation.
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