En tant que véritable pivot entre la Direction, les équipes et les partenaires externes, vos missions sont les suivantes :Assistanat de direction et gestion administrative : ● Accueil téléphonique et physique ● Rédaction et suivi des courriers, mails et notes diverses ● Gestion des notes de frais et suivi administratif courant ● Suivi de la flotte de véhicules (entretiens, contrôles techniques, contraventions) et mise en place de la charte d'utilisation ● Suivi des dossiers de qualification (QualiPAC, Qualit'EnR, etc.) ● Organisation, participation et compte rendu des réunions du Comité de Direction ● Appui et accompagnement du Responsable Administratif et Financier ● Divers travaux de secrétariat et de coordination interne Ressources Humaines : ● Collecte, traitement et vérification des feuilles d'heures hebdomadaires ● Gestion administrative du personnel (suivi dossiers, absences, maladie, accident du travail, congés, etc.) ● Organisation et suivi des visites médicales ● Participation au processus de recrutement : veille, rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidats ● Réalisation des DPAE et suivi des entrées/sorties du personnel ● Préparation des contrats de travail et des ruptures conventionnelles ● Suivi et mise en œuvre du plan de formation ● Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (livret d'accueil, accompagnement) ● Communication interne et externe : réseaux sociaux, salons professionnels ● Accompagnement des managers dans l'utilisation et le suivi des outils RH ● Projet : mise en place du traitement de la paie (actuellement externalisée) Dynamique et rigoureux, vous êtes doté d'un bon relationnel et savez faire preuve d'initiative et de confidentialité. Vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire en PME. Nous recherchons un Assistant de Direction & Ressources Humaines pour notre client, entreprise familiale reconnue en Bourgogne Franche-Comté, pour un poste basé à Chevigny St Sauveur (21).
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