L’ENTREPRISE Le groupe Neurones IT rassemble 19 Entreprises de Services Numériques (ESN) dont 3 sont basées à l’international. Nous accompagnons nos clients autour de quatre transformations digitales majeures : l’innovation technologique, les applications « cloud native », les services managés et la transformation vers le cloud. Neurones IT connait une croissance importante de ses activités, portée à la fois par ses filiales existantes et par de nouvelles acquisitions. Nous réalisons en 2025 un chiffre d’Affaires de 193M€. Cet ensemble compte aujourd’hui plus de 1700 intervenants spécialisés, permettant aujourd’hui de fidéliser plus de 250 clients. Plus globalement, le groupe Neurones IT fait partie de Neurones SA, groupe de Conseil et de Services Numériques, coté en bourse depuis 2000 et comptant plus de 7000 collaborateurs. C’est dans ce contexte que nous cherchons un(e) assistant(e) de gestion en alternance pour renforcer l’équipe Administration Des Ventes (ADV) du siège. Au sein de la Direction Administrative et Financière (DAF), vous serez directement rattaché au responsable ADV. Retrouvez plus d’informations sur notre site https://neurones-it.com/ LES MISSIONS Au sein d’une équipe centrale et dédiée à l’ADV, l’assistant(e) de gestion prend en charge un portefeuille de clients identifiés et doit assurer : La production du chiffre d’affaires (facturation et en-cours) ; La gestion administrative des affaires (suivi des contrats et commandes clients) ; Le suivi des encaissements et les relances associées. En relation étroite avec les commerciaux, les managers opérationnels et les contrôleurs de gestion principalement, l’assistant(e) de gestion suit administrativement le cycle de vie mensuel de ses affaires. A ce titre, il/elle est en contact régulier avec les consultants (salariés et sous-traitants) et administre toutes les informations nécessaires au pilotage de l’affaire (rapports d’activités, absences, notes de frais, heures supplémentaires, etc.). L’assistant(e) de Gestion est ainsi le garant : De la correcte structuration des affaires dans l’outil de gestion ; De l’exactitude des informations saisies et de leur restitution ; De l’exhaustivité et de l’exactitude de la facturation générée ; Du suivi des prestations non facturées ; Des relances concernant les impayés ; Etc LE PROFIL Vous suivez actuellement une formation dans le domaine de la gestion d’entreprise ou de l’administration des ventes (GPME par exemple). Vous avez validé un BAC2 (BTS ou DUT) et poursuivez actuellement votre cursus en licence, maitrise ou préparez un BAC5 en alternance. Vous savez vous exprimer correctement, tant à l’écrit qu’à l’oral. Le poste nécessite l’utilisation de plusieurs outils métier qu’il faudra appréhender rapidement ; vous devez donc avoir une sensibilité aux outils informatiques. Au-delà, l’autonomie et le sens de l’organisation seront des qualités indispensables pour réussir à ce poste. Par ailleurs, le service ADV, comme tous les services transverses du groupe, doit être à l’écoute des demandes formulées par ses filiales. A ce titre, l’étudiant(e) sera animé(e) par le sens du service client dans le cadre de l’exécution ses tâches quotidiennes. Vous souhaitez relever un nouveau défi et acquérir une vision 360° de l’entreprise ? Chez Neurones IT, votre expérience vous donnera, sans aucun doute, toutes les clés pour réussir dans le monde professionnel. LES MODALITÉS Lieu de travail : Nanterre Type de contact : Alternance, stage long possible (12 mois) Rémunération : selon barème légal en vigueur Disponibilité : au plus tôt À compétences égales, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap
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