Stage gratifié - assistant chef de projet évènementiel sportif (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste

STAGE GRATIFIE : AIDE A L’ACCUEIL ET LA PREPARATION DES EVENEMENTS SPORTIFS

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NB : Seuls des étudiants en recherche d'un stage diplômant, obligatoire à la validation de leur diplôme, peuvent candidater.

Cette offre ne concerne pas un emploi pour une personne déjà diplômée à la recherche d'un contrat à durée déterminée.

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Définition succincte du poste : Assister le chef de projet à l'instruction, au pilotage et au suivi des projets de manifestations sportives organisées par la Ville ou des organismes extérieurs.

Situation fonctionnelle du poste :

Direction des Sports - Service : Cellule Evènementiel Sportif

Localisation : Palais des Sports Jean Bouin, 2 rue Jean Allègre, NICE

Durée : entre 3 et 6 mois à partir du mois de mars

Descriptif des activités du poste :

- Assister le chef de projet dans la préparation et l'accueil des grands évènements et notamment pour des manifestations de grande envergure ou internationales comme Bellet Festive, Raid EDHEC, Trail des Millefonts, IronMan, l'arrivée du Tour de France féminin :

* Suivi et gestion du programme Bénévoles du Tour de France féminin avant, pendant et après l'évènement.

- Assister le chef de projet pour l'analyse d'autres projets de manifestations :

* Etude de faisabilité du projet

1. Evaluation sur site des moyens matériels, humains et techniques nécessaires à la manifestation
2. Demande d'avis et d'autorisations auprès des Elus, du Cabinet du Maire et des services concernés (Affaires juridiques, Protection civile urbaine, Police municipale, Règlementation des espaces, etc.)

- Aider à l'organisation et à l'animation des réunions :

* Planification des réunions

* Réalisation de comptes-rendus

- Missions opérationnelles :

* Contrôle du bon déroulement des manifestations

Profil recherché

3. Etudiant en école de commerce, en communication ou en événementiel
4. Compétences informatiques : maîtrise du pack Office obligatoire ; la connaissance du l'univers graphique et du design est un plus
5. Capacité de rédaction, d'organisation de travail en équipe ainsi qu'en autonomie, créativité, sens du relationnel
6. Passion du sport, dynamisme et réactivité
7. La maîtrise de l'anglais et d'une ou plusieurs autres langues serait un plus
8. La connaissance du milieu sportif et des évènements mis en place par la Ville de Nice est souhaitée