Rattaché(e) à la Directrice du Développement, Parcours et Projets, le/la Chargé(e) de mission coordination projets et offre de service contribue activement à la mise en œuvre des projets transversaux de l'association, en cohérence avec sa stratégie globale.
À ce titre, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des projets :
- Élaboration du plan d'action, programmation des étapes, organisation et répartition des tâches, mobilisation des ressources, suivi et reporting auprès du pilote de projet.
- Selon les projets, vous pouvez être amené(e) à piloter directement certaines démarches.
En lien avec les orientations de la direction, vos missions incluent notamment :
Animation et coordination de groupes de travail thématiques :
- Rédaction des lettres de cadrage (enjeux, problématique, objectifs)
- Définition des profils des participants
- Organisation des travaux préparatoires (recherche documentaire, études complémentaires)
- Appui à l'animation et à la logistique
- Coordination des étapes et valorisation des résultats
- Rédaction des documents issus des travaux et diffusion auprès des équipes
Production de documents stratégiques et opérationnels :
- Notes d'analyse, synthèses, rapports, grilles d'évaluation, documents institutionnels
Veille stratégique et réglementaire :
- Suivi des appels à projets, appels à candidatures, appels à manifestation d'intérêt
- Rédaction de notes d'opportunité et de faisabilité pour éclairer la décision
- Veille sur les textes législatifs et réglementaires, innovations internes et externes
Appui à la réponse aux appels à projets :
- Planification et formalisation de la réponse
- Recueil et structuration des données
- Participation à la rédaction des dossiers
Organisation et suivi des visites de conformité :
- Constitution des dossiers, coordination avec les directions concernées, suivi des réserves
Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue :
- Contribution à la rédaction des documents qualité dans votre périmètre
- Signalement des dysfonctionnements et participation aux réunions liées à votre activité
Votre profil :
De formation supérieure Master (Sciences sociales, santé ou droit), vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans minimum dans les champs d'intervention du secteur médico-social ou sanitaire.
Vous avez également une expérience confirmée en gestion de projets et en animation de réseaux de professionnels. Une connaissance du secteur médico-social et sanitaire (acteurs, outils et supports des politiques publiques) serait appréciée.
Savoir-faire
o Bonne qualité rédactionnelle et de synthèse
o Concevoir des plans d'actions et piloter leur mise en œuvre
o Conduite de projet
o Animation d'équipe en mode projet
o Capacités à soutenir le changement et l'évolution des pratiques professionnelles
Savoir-être Rigueur, sens de l'organisation, Qualités relationnelles et d'aptitude à l'écoute, Capacité de communication orale et écrite, Sens de la pédagogie, Autonomie dans le travail et capacité d'initiatives
Des déplacements sont à prévoir au sein des bassins de l'association
Rémunération : En fonction de notre convention collective CCN51 et de votre expérience
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