Entreprise:
Que diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d’esprit d’équipe et d’excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients.
Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s’investissent pour garantir un service sur-mesure à leurs clients français et internationaux.
Nous intervenons sur l’ensemble du territoire et pour une large gamme d’actifs : immeubles de bureaux, commerces, logistique, immobilier alternatif (résidences seniors et étudiantes) etc. De l’expertise d’un bien à la maîtrise d’ouvrage en passant par la gestion locative, la vente ou la location, nous accompagnons nos clients à tous les stades de la stratégie immobilière.
Savills souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise la diversité.
Missions :
En tant que Alternant(e)– Gestionnaire Locatif, vous aurez l’occasion d’intégrer le département Property Management, composé d’une équipe d’environ 60 collaborateurs, qui apporte flexibilité et écoute auprès de ses clients dans les domaines suivants :
* La gestion immobilière (gestion locative et financière, stratégies environnementales client, building management, commercialisation)
* Le syndic de copropriété, RIE, ASL et AFUL (gestion administrative, technique et financière, analyse de l’organisation des copropriétés complexes)
* Services et innovations (certifications environnementales et ISO, démarche RISE, services haut de gamme et community management, conseil en VEFA et restructuration, AMO exploitation, suivi travaux, mise en exploitation BIM)
Vous participerez à la gestion d’un portefeuille d’immeubles considérés comme « courants » avec le support régulier de son responsable.
En détails, cela comprend :
* Saisies des données dans le logiciel métier (bail, immeuble, locataire, contrat, budgets)
* En collaboration avec son responsable, préparation des fiches de baux en cas de nouveau mandat, participation à la préparation des éléments de facturation, assurer le quittancement des loyers/charges/accessoires et leur recouvrement
* Participation à la préparation des éléments budgétaires de fonctionnement des immeubles
* Suivi et contrôle des dépenses, préparation des éléments du reporting et soumission à son responsable pour finalisation
* En collaboration avec son responsable, suivi de l’exploitation des sites et contrôle de la qualité des prestations en se rendant régulièrement sur le site
* Mise en place et mise à jour, avec les techniciens et son responsable, des plans pluriannuels de travaux
* Participation à la saisie du budget de charge et éventuellement saisie du budget travaux et assurance de sa mise en œuvre
* Participation à l’élaboration des bons de commande et vérification de la conformité de la facture avant transmission au gestionnaire technique pour validation
* Participation au suivi des dossiers sinistres D&O et multirisques dans leur globalité
* En cas de copropriété, participation à la préparation des ordres du jour des assemblées générales. Assistance avec son responsable aux assemblées et préparation du procès-verbal
* Participation aux états des lieux habitation, et selon la nature des locaux, éventuellement réalisation des états des lieux bureaux
* Contribution à l’amélioration des process internes :
o Contribution à l’alimentation des indicateurs ISO du département
Notre système de management de la qualité a obtenu la certification selon le référentiel ISO 9001 version 2015 et ISO 14001 depuis le 7 juillet 2022 pour ses activités de Property Management.
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