Chef de cabinet (f/h)

Vos missions en quelques mots Les principales missions du Chef de Cabinet sont les suivantes en lien avec son équipe : Suivi de dossiers sensibles à la demande du Directeur Interrégional nécessitant des relations étroites avec les chefs de départements et services du siège de la DISP, les responsables de structures (établissements pénitentiaires et services d’insertions et probations), le cabinet de la Direction de l’Administration Pénitentiaire, ainsi que les partenaires institutionnels (juridictions, protection judiciaire de la jeunesse, police, gendarmerie…). Préparation des déplacements du Directeur Interrégional sur les structures pénitentiaires de l’interrégion ainsi que dans le cadre de réunions institutionnelles. Préparation des dossiers en amont des déplacements en lien avec les chefs de départements et services de la DISP. Organisation de réunions – séminaires – cérémonies officielles – temps institutionnels. Réunions et séminaires sur 1 ou 2 journées pour les chefs de structures au siège de la DISP ou en délocalisé, recherche des lieux, gestion sur place, accompagnement d’un trinôme de cadres tournant pour l’élaboration des ordres du jour. Cérémonies officielles d’installation des chefs de structures, de remises de médailles et récompenses, préparation des discours. Organisation de temps institutionnels et conviviaux pour les personnels. Suivi bâtimentaire : Sécurisation : déclenchement et suivi des prestations de sécurisation (vidéosurveillance, contrôle des accès, alarmes, incendies…). Maintenance : déclenchement et suivi des prestations de maintenance (CVC, électrique, plomberie…) en lien avec le bailleur Nettoyage : suivi des prestations de nettoyage. Vie du bâtiment : disponibilité des espaces de réunions, affichages, accueils des nouveaux arrivants… Suivi budgétaire : Elaboration et suivi du budget du cabinet pour la représentation et la maintenance. Supervision des actions de communication internes et externes de la chargée de communication. Accompagnement du responsable de la communication dans l’élaboration du plan de communication, les relations avec la presse, la mise à jour du site intranet, et la construction de supports de communication. Nombre d’agents à encadrer ✔ A 1 ✔ B 1 ✔ C 6 ☐ Sans objet Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Matériel informatique, bureau, téléphone fixe et cellulaire, PC portable. Votre hiérarchie Placé sous l’autorité du Directeur Interrégional. Vos interlocuteurs métiers • L’ensemble des services de la DISP, les chefs de structures pénitentiaires de l’interrégion • Les membres du cabinet DGAP • Les membres des cabinets des juridictions et partenaires institutionnels Profil recherché Connaissances Bonne connaissance de l’Administration Pénitentiaire Bonnes qualités rédactionnelles Notions de gestion budgétaire et des marchés publics Savoir-faire Compétences managériales Réactivité et capacité d’adaptation Organisation et méthode Maitrise de l’outil informatique Disponibilité Savoir-être Grande discrétion Goût du travail en réseau et en équipe Sens des relations humaines