Executive assistant group executive vice-president finance & stratégie h/f

Informations générales Entité de rattachement GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF. A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap. Référence 2026-17523 Line Of Business CORPORATE Type de contrat CDI-Temps plein Fonction Fonctions Supports - Finance Intitulé du poste Executive Assistant Group Executive Vice-President Finance & Stratégie H/F Description de la mission Véritable bras droit de la Directrice Financière et Stratégie et personne de confiance, l'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant son responsable dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité. Ses principales missions concernent : • L'accueil des personnes extérieures à l'entreprise, le suivi des plannings, des agendas, • L'organisation des déplacements (prises de RDV, voyages, hôtels, etc.), • La coordination des informations internes et/ou externes (autres membres du COMEX et partenaires/clients), • La gestion des aspects administratifs et logistiques (réaliser des commandes d'achat via les outils internes pour voyages, commande de fournitures, petit-déjeuner/déjeuner), • La préparation et des suivis de dossiers, • L'organisation et la préparation des réunions, • La rédaction des comptes-rendus de réunions, la saisie et la mise en forme des notes et documents d'information, la réalisation des présentations PowerPoint, • La saisie et le suivi de la facturation, notes de frais (via un outil interne), le suivi des budgets, • La mise en forme des supports administratifs (en français et en anglais), • L'organisation éventuelle et le management de tous les évènements spécifiques comme les réunions, les conférences, etc…,  Assistanat de l'équipe Finance et Stratégie Profil du candidat De formation BAC3 de type Assistanat de direction ou équivalent, la personne justifie d'une expérience confirmée de 10 ans en tant qu'Assistante de Direction auprès d'interlocuteurs de haut niveau, comité de direction et dans des environnements exigeants et internationaux. • Parfaite maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel, office 360, Share point) • Anglais bilingue • Discrétion et sens de la confidentialité • Intelligence relationnelle • Rigueur et organisation • Qualité de service • Anticipation et gestion des priorités • Adaptabilité • Capacité de travail • Polyvalence Temps de travail en % 100 Lieu de prise de service Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine Ville(s) Levallois Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC4 / MAITRISE / MASTER(1) Niveau d'expérience dans la fonction Expérimenté (plus de 10 ans d'expérience) Langues Anglais (Maitrise Courante)