Description du poste
Rattaché(e) au Directeur du pôle Qualité de Vie des Habitants, vous pilotez l'activité technique de proximité (sur le patrimoine locatif ainsi que la veille patrimoniale) et encadrez les équipes techniques et du patrimoine (7 collaborateurs).
Vos principales missions sont :
MISE EN ŒUVRE DE L'ENTRETIEN PROGRAMME ET GROS ENTRETIEN
- Assurer la réalisation de l'entretien programmé et du gros entretien, sur les volets technique, administratif et financier, selon la répartition des actions déterminées par le comité de direction,
- Conduire des interventions d'entretien programmé sur le patrimoine : réaliser le diagnostic technique, contribuer à l'élaboration de pièces marchées,
- Définir les besoins de travaux et établir les bons de commandes correspondants dans la limite de ces délégations.
- Assurer le suivi des budgets et la tenue des indicateurs financiers pour le gros entretien en veillant au respect des budgets définis
ADAPTATION DES LOGEMENTS AUX VIEILLISSEMENT ET AU HANDICAP
Avec l'appui de l'assistante du Pôle Qualité de Vie des Habitants sur la partie administrative:
- Etudier la recevabilité des demandes d'adaptation des logements,
- Elaborer les dossiers pour les demandes de subventions,
- Commander, suivre et réceptionner les travaux d'adaptation,
- Chiffrer les travaux correspondants, réaliser la validation de la recevabilité du dossier,
- Participer à la cotation des logements et politique d'adaptation
- Être le garant de la gestion des conventions pour handicap et vieillissement ainsi que leur application,
- S'assurer du suivi financier et des demandes de subventions en lien avec le service comptabilité
GESTION DE LA REGIE
- Manager l'activité de la régie technique dans le respect des règles et procédures en vigueur
- Organiser les activités de la régie en fonction des priorités et urgences, des moyens et des compétences disponibles : chiffrage et quantification des travaux, répartition de la charge de travail, rationalisation des interventions et productivité des équipes.
- Être le garant de la bonne utilisation des produits, des outils informatiques et du matériel.
- Participer à l'élaboration du budget de la régie et veiller à son respect.
- Etablir les éléments de facturations des interventions de la régie récupérable aux locataires et transmission aux équipes concernées
- Proposer des actions d'amélioration de la gestion de l'activité régie
APPROVISIONNEMENT / GESTION DE STOCK
- Passer les commandes de réassort auprès des fournisseurs en relation avec la chargé d'accueil technique ou l'assistante de pole.
- Interpréter les feuilles d'interventions afin de préparer et mettre à disposition des agents, le matériel et les fournitures nécessaires à l'exercice de leurs missions.
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