Chef du service de gestion administrative et financière (f/h)

Touraine le Département recrute un

Chef du service de gestion administrative et financière (F/H)

(cadre d’emplois des attachés territoriaux – grade cible : attaché principal)

pour sa Direction de l’Éducation et du Patrimoine – Service Gestion Administrative et Financière à Tours (37)

Missions

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Territoires (DGAT), la direction de l’éduction et du Patrimoine (DEP) assure notamment la gestion des dotations et des moyens alloués aux établissements d’enseignement dans le cadre de la politique éducative départementale, ainsi que la gestion technique immobilière et la maîtrise d’ouvrage pour tous les travaux sur le patrimoine bâti appartenant au Conseil départemental ou mis à sa disposition (54 collèges publics, bâtiments accueillant les services départementaux, monuments et musées, soit environ 450 000 m².)

La Direction des transitions écologiques et énergétiques (DTEE) est chargée pour sa part de conforter l’action de la collectivité dans les domaines de la Transition Ecologique et Energétique, d’optimiser l’ensemble des actions déjà engagées en ce sens et de répondre aux défis et enjeux sociétaux et environnementaux.

Le Service de Gestion Administrative et Financière (SGAF) au sein de la DEP est un service support mutualisé qui assure, pour la DEP et pour la DTEE, la préparation, la gestion et le suivi administratif, budgétaire et comptable des activités. A noter qu’au sein de la DEP, la Direction déléguée à l’éducation et à la réussite éducative (DDERE) gère directement les lignes de crédits qui lui sont dédiées (hors travaux dans les collèges). Le SGAF garantit la sécurité juridique et financière des procédures et contribue à la structuration des outils de pilotage de la direction.

Placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’Education et du Patrimoine, vous aurez pour missions d’encadrer les 15 agents du service et de piloter et de coordonner l’ensemble des fonctions administratives, budgétaires, comptables et juridiques de la direction. Vous veillerez à la bonne application des règles financières et de la commande publique, à la fiabilité des données et à l’optimisation des moyens.

Ainsi, en termes de pilotage et de gestion financière, vous contribuerez à l’élaboration des budgets primitifs et décisions modificatives de la DEP et de la DTEE, ainsi que d’assurer le suivi de l’exécution budgétaire et comptable, la production de tableaux de bord financiers et les indicateurs d’activité et de participer à l’analyse des coûts et à la prospective budgétaire.

En termes de commande publique et de marchés, vous piloterez la rédaction des pièces administratives et assurer le suivi des procédures de marchés publics, vous accompagnerez les services dans la définition des besoins et la planification des procédures, ainsi que d’assurerle suivi administratif et financier de l’ensemble des marchés et bons de commande et de contribuer à la rédaction des rapports aux assemblées départementales.

Enfin, en termes de management et d’animation du service, vous mangerez, animerez et accompagnerez une équipe administrative (agents de catégories B et C), en organisant la répartition des missions, suivant la charge de travail, en évaluant les agents, en développant la polyvalence et la professionnalisation de l’équipe et en favorisant la transversalité avec les autres services de la DEP et de la DTEE, ainsi qu’avec la direction de l’attractivité des territoires (DAT) en ce qui concerne les monuments.

Compétences/Aptitudes

1. expérience confirmée en gestion budgétaire et commande publique, idéalement dans une collectivité territoriale, ainsi qu’une première expérience réussie en management d’équipe souhaitée,
2. maîtrise du cadre réglementaire et juridique de la commande publique, de la gestion budgétaire et comptable publique,
3. bonne connaissance de l’organisation et des principes de fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions,
4. maîtrise des logiciels métiers et des outils informatiques,
5. capacité à piloter un budget complexe et à produire des analyses budgétaires,
6. capacité à gérer les priorités, à respecter les délais, à faire des propositions, à anticiper demandés,
7. sens de l’organisation, rigueur, fiabilité, qualités relationnelles et pédagogiques, discrétion, loyauté et sens des responsabilités requis.

Avantages

8. poste à temps complet, 39h00/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT, horaires variables),
9. pour les fonctionnaires : rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE), un complément indemnitaire annuel (CIA)et une NBI de 25 points,
10. pour les non fonctionnaires : recrutement par voie de contrat,
11. Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d’aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles),
12. participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions),
13. participation aux abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail (prise en charge à hauteur de 75%),
14. forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage (barème de 100 à 300€ annuel en fonction de la fréquence d’utilisation du moyen de transport).

Renseignements : Service recrutement – attractivité – prospective au 02.47.31.49.22