L’Anses recrute un/une Assistant(e) de direction (H/F)
Contrat à durée indéterminée, détachement, affectation -
Date de prise de fonctions : 5 janvier 2026
Catégorie d’emploi : Agent contractuel de catégorie 3 ou agent titulaire de catégorie B
Sous l’autorité du Directeur de la stratégie et des programmes, l’assistant(e) fournira le secrétariat nécessaire auprès du Directeur général délégué recherche et référence ainsi qu’auprès de l’ensemble de la Direction de la stratégie et des programmes (DSP) placée auprès de lui. L’assistant(e) apportera par ailleurs au sein de la direction un appui administratif et logistique, et assurera la gestion de dossiers.
La Direction de la stratégie et des programmes (DSP), placée sous l’autorité du Directeur général délégué recherche et référence, est constituée d’une équipe d’une douzaine d’agents. Elle est responsable du pilotage de la stratégie scientifique des 9 laboratoires de l’Anses (environ 750 agents) pour la recherche, la référence et la surveillance, en lien avec les directions en charge de l’évaluation des risques ou des produits réglementés. La DSP est par ailleurs responsable, dans les champs de la recherche, de la référence et de la surveillance, d’initier, soutenir et animer les actions concourant à harmoniser et diffuser les méthodes, produits, ressources et données issus des laboratoires, ainsi qu’à assurer l’efficience des dispositifs, le respect de l’éthique et de la déontologie dans la conduite des travaux.
Votre quotidien
Prévoir et réserver les ressources en appui à l’activité (salles de réunion, matériel informatique, commandes…)
Réceptionner, mettre en page, transmettre et classer divers documents en appui à l’activité (programmes de travail et rapports d’activité des laboratoires, dossiers de candidatures des laboratoires aux appels à projets lancés par la DSP…)
Faire suivre les courriers entrants ; mettre en forme, transmettre et tracer les courriers et notes sortants
Gérer la messagerie électronique institutionnelle de la direction
Fournir un appui à la mise à jour de l’intranet de la direction (mise au format des contenus, mise en ligne)
Assurer les fonctions de correspondant(e) RH pour l’ensemble de la direction
Formation et expérience requises :
~ BAC à BAC+2 de type BTS secrétariat
~5 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat souhaité
~ Connaissance du fonctionnement d’un établissement public administratif appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel),
Maîtrise de l’anglais (communication écrite et orale) appréciée
Moyens d’accès : voiture (parking sur place), transports en commun (bus, métro, RER), voies cyclables
L’Anses recrute, accompagne et valorise les talents dans leur diversité pour s’engager au service de la santé publique.
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