Assistant(e) adv & comptabilité sous-traitance

À propos de nous

Depuis 2006, Le Groupe CONNECTT est spécialisé dans la délégation de personnel en intérim et le placement de candidats pour des postes en CDD et CDI.

Notre Agence CONNECTT Toulouse 2 recherche pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) ADV & Comptabilité Sous-Traitance basé à Toulouse Ouest.


Mission

Mission ADV :

* Enregistrement des commandes clients (saisie, suivi, relances, archivage)

* Suivi des commandes par sites

* Établissement des factures clients, calcul des révisions mensuelles

* Suivi des règlements et relances clients

* Réalisation de tableaux de suivi sous Excel

* Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable en lien avec le contrôleur de gestion

* Mission Comptabilité Sous-traitance :

* Vérification des documents obligatoires, attestations URSSAF, assurances, KBIS, etc.

* Mise à jour des bases de données sous-traitants

* Suivi et relance de la mise à jour des informations administratives des sous-traitants sur ACTRADIS

* Suivi des commandes ouvertes des sous-traitants

* Suivi des niveaux de cautions fournies aux sous-traitants en fonction des commandes ouvertes et des régularisations de commandes

* Régularisation de commandes de sous-traitance sur BATIS

* Suivi et contrôle de la facturation des prestations sous-traitances (contrôle des factures des sous-traitants avant validation par les Pilotes de travaux)

* Réalisation de tableaux de suivi sous Excel et participation au bilan annuel des sous-traitants

* Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable (en lien avec le contrôleur de gestion), lien avec le contrôleur de gestion


Profil

Débutant(e) accepté(e) – Diplôme comptable requis, personne faisant

preuve d’adaptabilité, d’organisation, d’autonomie et de rigueur.

Maitrisant le Pack-Office. Connaissance de SAP, de BATIS, de COUPA seraient un plus