Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du responsable de la direction des systèmes d’information et du numérique, l’agent a pour mission la gestion de la comptabilité, le suivi des marchés, la gestion de l’économat ainsi que différentes tâches administratives. - Gestion de l’économat - Traitement et gestion des commandes des fournitures de bureau pour les différents services - Réception et vérification des commandes à leur arrivée - Acheminement des commandes dans les services - Comptabilité de la direction - Création et suivi des bons de commande sur le logiciel CIRIL - Traitement et suivi des factures sur le logiciel CIRIL - Suivi des marchés - Gestion d’un planning pour le suivi et le renouvellement des marchés - Vérification des montants des prestations, des maintenances lors des reconductions de marchés en tenant compte du coefficient de révision qui sera fourni par le service de la commande publique Profil recherché PRE REQUIS - Excellentes notions en matière de comptabilité - Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, microsoft 365) - Bonne connaissance du fonctionnement des services - Capacités à rendre compte à la hiérarchie des informations et de l’activité QUALITES REQUISES - Bonne présentation - Excellent relationnel - Réactivité, rapidité d’exécution - Rigueur, Minutie - Capacités d’adaptation - Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition - Capacités à prioriser les informations à reporter à la hiérarchie - Respect des obligations de confidentialité et de réserve - Capacités organisationnelles du temps et du travail afin d’optimiser la priorisation des tâches - Autonomie dans l’organisation du travail - Capacités à travailler en équipe et en transversalité - Ponctualité, assiduité
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