Chargé(e) de formation

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ?
Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance.
Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.

Notre vision
Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.
Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.
Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.

À propos de Pennylane
Pennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen.

En 5 ans d'existence, nous sommes parvenus à :
💻 Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant
💰 Lever un total de 225 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début
👨‍👩‍👧‍👦 Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 900 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,6/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches!
🌍 Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible
🤝 Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir d'excellents retours
🚀Déjà plus de 700,000 TPE/PME et plus de 5000 cabinets d’expertise-comptable utilisent Pennylane en France !


Pourquoi ce rôle est-il si important chez nous ?

Pour accompagner le développement de la fonction L&D au sein de Pennylane, nous recherchons un(e) L&D Specialist / Chargé(e) de formation, pour rejoindre l'équipe People.

Rattaché(e) à notre Responsable du Développement RH, vous interviendrez à la fois au niveau stratégique et opérationnel pour concevoir, déployer et améliorer continuellement une expérience d'apprentissage d'excellence.

Vous co-construirez les programmes de formation et serez responsable de l'exécution du plan de formation pour renforcer la performance au service de la croissance de Pennylane.

Vous vous appuierez sur des personas pour placer le L&D au coeur de l’expérience collaborateur, et ce, grâce à une proximité forte auprès des HRBPs, managers et experts internes.


Comment allez-vous contribuer au projet ?

Vos missions comprendront :

Co-construction du plan de développement des compétences
- Analyser les besoins exprimés par les ICs/managers lors des annual reviews de performance.
- Consolider pour identifier les principaux axes remontés du terrain.
- Partager les éléments avec HRBP pour prioriser les sujets par BU.

Déploiement du plan de développement des compétences :
- Assurer la proximité nécessaire avec les managers pour identifier les sessions spécifiques à créer / adapter / déployer en s’appuyant sur le réseau de formateurs externes (existant ou à sourcer).
- Proposer les actions de communication dédiées aux actions de formation pour promouvoir et donner de la visibilité en interne dans l’objectif d’améliorer visibilité et remplissage des sessions.
- Planifier les sessions de formation et assurer la logistique liée à celles-ci (invitations, réservation de salles, suivi des formateurs / organismes).
- Gérer les besoins individuels et collectifs apparaissant au fil de l’eau.

Utilisation de la PL Academy :
- Analyser le scope d’utilisation de la PL Academy et proposer des recommandations d’utilisation pour PL.
- Intégrer l’outil dans les usages récurrents de la formation.

Enrichissement de l’offre de formation :
- Participer à l’enrichissement et à la mise à jour du catalogue de formation en lien avec les managers.
- Consolider et analyser les évaluations à chaud et les différentes remontées pour proposer des évolutions.

Reporting :
- Réaliser le reporting trimestriel nécessaire (éventuellement en collaboration avec Axèle).
- Garantir l'alimentation de l’outil Learning et participer au bon paramétrage de ce dernier pour assurer une utilisation optimale.
- Participer à la préparation des documents internes (BDESE notamment).
- Travailler à l’optimisation du budget formation, étudier les pistes de financement OPCO.

Garantir le développement et le suivi des actions de formations internes :
- En étroite collaboration avec les HRBPs de chaque BU, participer à l’identification et au suivi des formations internes et apporter le support nécessaire (dans l’optique de centraliser également la mesure de l’offre de formation).
- Proposer / mettre en place des actions visant à faciliter le transfert de compétences en interne.


Le profil que nous recherchons

- Expérience d'au moins 3 ans dans un poste L&D/Formation, alliant responsabilités opérationnelles et gestion de projets.
- Connaissances larges sur les sujets L&D : analyse des besoins, conception de parcours, animation, gestion des prestataires, plateformes d'apprentissage et gestion des KPIs.
- Capacité avérée à analyser les résultats des cycles de performance et à les traduire en plans d'apprentissage actionnables.
- Solides compétences en gestion de programmes et de parties prenantes avec un sens du business permettant des échanges fluides avec les managers.
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais ; capable de rédiger des communications internes claires et percutantes.


Pour vous épanouir à ce poste, il faut :

- Être stimulé(e) par un environnement en constante évolution et en forte croissance.
- Être fortement collaboratif(ve) avec l'équipe People, les HRBPs, les managers et les parties prenantes transverses.
- Être suffisamment expérimenté(e) pour prioriser les actions guidées par le business au quotidien et équilibrer stratégie et exécution.


Process de recrutement

- Entretien en visio avec Simon Peraldo - Senior Recruiter
- Entretien en visio avec Salomé Franck - HR Development Manager
- Etude de cas à préparer en amont et à présenter en visio avec Salomé Franck et Marine Bustarret - VP People
- Culture fit avec Charlène Humbert - Head of People Partnering, Ursula Piscitelli - Head of TA et Felix Blossier - Co-fondateur et COO
- Team fit avec plusieurs membres du département People
🎁 Ce que l’on peut t'offrir :
🏥 Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind)
🍜 Des tickets restaurants (Carte Swile)
🏝 Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés
🇬🇧 La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Busuu
🧑‍💻 Un budget dédié chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworking
🏢Une facilité d’accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein cœur de Paris
💵 Une enveloppe de BSPCE
🏃‍♀️Un accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib
💻 Un Mac
🎉 Nous pratiquons de nombreux sports ensemble et avons à cœur de nous réunir régulièrement autour d’événements d’entreprise tels que les Tech Days (qui permettent aux Pennylaners en remote de se réunir tous les 3 mois) ou notre séminaire d’entreprise qui a lieu une fois par an, et qui favorise de grands moments de cohésion pour toutes et tous.

Pour t'épanouir chez Pennylane, il faudra:
-Parler anglais (le niveau est évalué et apprécié en fonction du département auquel tu postules)
-Apprécier travailler dans un environnement en changement constant
-Faire de la collaboration une priorité au sein de son équipe ou avec d'autres parties prenantes
-Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions à fort impact business dans son activité quotidienne.

Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler que d'autres si elles estiment ne pas remplir l'intégralité des critères.
Si tu hésites, nous t'encourageons à postuler quand même : qui sait, cela pourrait être le début d'une collaboration significative et durable !

Encourageant la diversité, équité et inclusion sous toutes ses formes, Pennylane offre un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l’épanouissement, dans nos bureaux et en remote. Nous nous engageons à fournir les mêmes chances à tous nos candidats, indépendamment de leurs origines sociales et ethniques, genres, religions, orientations sexuelles ou handicaps.
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.