Chargé de gestion administrative et d'accueil h/f

Informations générales Référence 2025-13553 Date limite de candidature 30/11/2025 Catégorie C Cadre d'emploi Adjoints administratifs Territoriaux Direction Générale DGR – Ressources Direction Direction Logistique Intitulé du poste Chargé de gestion administrative et d'accueil H/F Nature de l'emploi CDD Durée du contrat 1 mois Temps de travail Temps complet En quelques mots Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer ! Description du service et du poste Direction Générale Ressources/ Département du BATII/ Direction Logistique Vous assurez le suivi administratif et comptable des marchés liés principalement aux mobilités douces. Activités principales : - Assurer le suivi administratif et comptable des marchés du secteur accueil et appui logistique - Gérer le suivi administratif de la mission entretien et achat des vélos de service en lien avec le gestionnaire du parc (répondre aux demandes des services et des prestataires lorsque l’agent en charge de l’entretien des vélos n’est pas disponible, devis, bons de commande, facturation) - Assurer le suivi des tableaux d’activité d’entretien des vélos de service - Assurer la préparation et le suivi des commandes de titres de transport et les demandes de rechargement des des cartes de stationnement - Statistiques des appels téléphoniques -Création et suivi administratif des dossiers de certificats électroniques (Sigel et Certinomis) - Venir en appui de la responsable du secteur accueil et appui logistique pour assurer certaines de ses missions - Effectuer ponctuellement l’accueil du site Sujétions : Contraintes horaires liées aux heures d’ouverture au public (8h30 – 18h00) Respect impératif des horaires qui varient en fonction des plannings Travail en équipe Tâches à effectuer soit à l’accueil général soit dans d’autres bâtiments géographiquement proches Profil recherché Vous avez une expérience réussie en comptabilité publique. Vous maîtrisez les outils informatiques (outlook, excel, coriolis). Vous êtes à l'aise au téléphone et avez des notions d'anglais. Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et polyvalent.e. Conditions d'exercice Rémunération Selon profil. Avantages Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s. - Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% - Participation à 75% aux abonnements de transports forfait mobilités durables - Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance) Ville NANTES