Vos missions en quelques mots Avec 322 928 habitants, l’établissement public territorial GPSO est le 3e pôle d’emploi d’Île-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes : Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d’Avray. Créé en 2010, GPSO allie dynamisme économique et qualité de vie. L’établissement place les habitants au cœur de ses priorités, grâce à des services publics performants et des compétences variées. 1 000 agents engagés participent activement à la mise en œuvre des projets de GPSO, intercommunalité intégrée et innovante. L’évolution professionnelle est encouragée par une politique de formation ambitieuse et des opportunités de mobilité interne. Descriptif du poste Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service Administratif et Financier, l’assistant(e) administratif(ve) travaille avec les 3 autres assistantes. Il/Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service. Le service administratif et financier La Direction Territoriale Ouest est l’une des directions de proximité de la Direction Générale des Services Techniques qui recouvre plus spécifiquement les villes de Chaville, Marnes La Coquette, Meudon, Sèvres et Ville d’Avray. Le service administratif a un rôle de support pour les services techniques de la Direction. Il assure la mise en œuvre des plans d’action administratifs en fonction des objectifs fixés par le Directeur Territorial Ouest, et contribue à la bonne fluidité des informations entre l’ensemble des services de la Direction et vers l’extérieur (autres services GPSO et villes). Le service est actuellement composé d’un chef de service, d’un adjoint et de 4 assistants. Pourquoi nous rejoindre ? • Intégrez une équipe engagée et dynamique • Contribuez à des projets variés, utiles et visibles • Évoluez dans un environnement stimulant, au cœur d’un territoire dynamique et au service de la qualité de vie des habitants Les avantages de GPSO • Mobilité durable : prise en charge à 75 % du Pass Navigo et/ou du forfait mobilités durables. Indemnité vélo jusqu’à 300 € par an. • Restauration : accès à la cantine d’établissement avec participation employeur. • Comité des Œuvres Sociales (COS) : cotisation mensuelle de 15 € pour bénéficier d’avantages équivalents à ceux d’un comité d’entreprise, dont 700 € de chèques vacances dès la 2e année. • Congés et RTT : 25 jours de congés annuels 23 jours de RTT pour une année complète, dont 1 jour travaillé au titre de la journée de solidarité. • Temps de travail : 39h Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o092260528001032-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Compétences techniques • Traitement des dossiers et saisie de documents • Accueil physique et téléphonique des riverains • Gestion de l’information, classement et archivage de documents • Planification et suivi • Procédures administratives • Techniques de secrétariat (prise de notes) Compétences professionnelles • Travail en équipe • Connaissance des outils bureautiques et du Pack Office • Réactivité • Disponibilité • Techniques d’expression écrite • Techniques de recherche documentaire • Autonomie • Appétence pour les chiffres • Travail en transversalité • Polyvalence • Sens du service public • Rigueur • Sens de l’initiative • Communication • Ouverture d’esprit Compétences relationnelles • Capacité de travail en équipe • Capacité d’écoute • Intelligence relationnelle • Discrétion • Diplomatie • Capacité d’empathie • Fiabilité ________________________________________ Diplômes requis • Pas de diplôme requis Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial Poste ouvert aux titulaires et contractuels
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