Description du poste :
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, acteur reconnu du secteur médico-social, un Gestionnaire de Planning (H/F) en CDD de 6 mois, à pourvoir à partir de mars 2026. soucieuse de la qualité d'accompagnement de ses équipes, notre client offre un environnement de travail stable, réactif et collaboratif.
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Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes en charge de la gestion quotidienne des plannings du personnel permanent et vacataire au sein de l'établissement, afin d'assurer la continuité de service.
Vos principales responsabilités :
- Assurer la planification des permanents et des vacataires via le logiciel Octime.
- Gérer les absences du jour et à venir en lien avec les responsables de service.
- Organiser les remplacements des titulaires par des vacataires ou intérimaires via la plateforme Hublo.
- Confirmer les remplacements en contactant les vacataires et intérimaires pour valider leurs disponibilités.
- Accompagner les responsables de service dans la gestion opérationnelle de leurs équipes (ajustements planning, contraintes réglementaires?).
- Veiller au respect des règles RH, des temps de travail et des obligations légales propres au secteur.
Collaborer étroitement avec la DRH et les responsables de service, sans interaction directe avec les salariés permanents. Le profil recherché :
- Formation en gestion, administration, RH ou équivalent.
- Expérience confirmée en gestion de planning ou en coordination RH, idéalement en établissement de santé ou environnement exigeant.
- À l'aise avec les outils numériques ; une maîtrise d'Octime et/ou Hublo est un plus.
- Excellente gestion du stress, réactivité et capacité à gérer un haut volume de demandes.
- Sens de l'organisation, rigueur et priorisation.
- Aisance téléphonique et capacité à communiquer avec les interlocuteurs internes.
- Discrétion professionnelle et autonomie.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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