Pourquoi nous recrutons La vitalité de notre organisation et le dynamisme de nos résultats, nous incite à poursuivre notre développement au service de l'économie réelle, pour une croissance responsable et durable. Vos missions Mission L'équipe ADFI assure la gestion Administrative, Financière et Logistique pour la société AFEDIM. Activités principales ADFI Gestion financière & comptable - Edition des factures d'honoraires adressées aux partenaires en rémunération de l'intervention d'AFEDIM/ AFEDIM Transactions dans la vente de biens immobiliers neufs et anciens. - Edition des factures « produits connexes » (pack cuisine, pack meublé, ) - Encaissement des factures d'honoraires (AFEDIM et AFEDIM Transaction) - Rétrocession des commissions au Réseau CM-CIC (AFEDIM et AFEDIM Transaction) - Création et mise à jour des tiers (CDSTIE) - Traitement des demandes d'avoirs - Rétrocessions des commissions « produits connexes » - Gestion et suivi de la trésorerie - Validation des factures réceptionnées liées aux frais de fonctionnement - Transmission des pièces comptables au Service Budget ou au Service Comptable de la filiale - Gestion de la BAL ADFI Assistance à la Direction - Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques, réservation de salle) - Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel) - Suivi de dossiers (présentations, rapports, compte-rendu, formalités, relances) - Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services - Gestion des demandes de Carte Corporate Gestion administrative - Demande de création des profils lors de l'arrivée de nouveaux collaborateurs Gestion logistique - Commande de consommables et de fournitures pour le Service - Gestion des déménagements Suivi du Attestations de collaborateur (AGIRES) - Vérification de l'exhaustivité des documents transmis - Traitement des demandes et des mises en place dans AGIRES/AGIMMO - Mise en place des habilitations nécessaires - Gestion de la BAL AGIRES Suivi du recouvrement amiable - Assurer le recouvrement amiable et actif en relançant les clients ayants des impayés (dépassement d'échéance) ou en les mettant en demeure de paiement le cas échéant. Ce que vous allez vivre chez nous Rémunération fixe versée sur 13 mois RTT Intéressement, participation et abondement Plan épargne entreprise et PERCO Contrat de santé collectif Prévoyance Retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l'employeur Conditions bancaires et assurances préférentielles Politique parentale avantageuse Ce que nous allons aimer chez vous Compétences requises Connaissances et compétences techniques - Connaissances comptables - Connaissance des transactions et outils informatiques du domaine d'activité - Connaissance des procédures et circuit de traitement/gestion du domaine d'activité - Connaissance du marché immobilier et ses acteurs Savoir-faire relationnel - Savoir travailler en équipe - Savoir faire preuve d'autonomie et d'adaptation - Savoir faire preuve d'écoute, de disponibilité et d'initiative - Savoir faire preuve de diplomatie et de confidentialité Savoir organiser / planifier / anticiper - Savoir faire preuve de rigueur, de méthode et de précision - Savoir détecter une anomalie, la corriger et la suivre - Savoir s'organiser et prioriser les tâches - Savoir déceler et répondre aux besoins du réseau et du service
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