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Chargé de mission évènementiel (H/F)

Contexte

Au sein de la Direction de la Communication de la MEL, le service Communication Externe et Événementielle occupe une place stratégique dans la promotion et la valorisation de la marque MEL à travers une diversité d’actions et d’événements. Qu’il s’agisse d’événements institutionnels, culturels, sportifs ou économiques, notre mission est de renforcer la visibilité de la MEL, d’accompagner ses politiques publiques et de créer des moments forts pour les usagers.

Le chargé de mission évènementiel accompagne cette équipe engagée et polyvalente, en prenant en charge la conduite opérationnelle et logistique des événements majeurs, tout en assurant un pilotage technique et administratif rigoureux.

Ce poste est donc central pour garantir la réussite des manifestations et le rayonnement de la MEL sur l’ensemble du territoire, à travers une collaboration étroite avec les différents services internes et les partenaires externes.

Missions

Pour cela vous serez amené à :

1.Gestion logistique événementielle :

1. Gérer les stocks de goodies, signalétique et matériel (réception, inventaire, stockage, réassort).
2. Coordonner la préparation logistique des événements internationaux et locaux (kits, matériels, documents…).
3. Organiser et assurer la mise en place des dispositifs sur site (événements institutionnels, culturels, sportifs, attractivité économique).
4. Participer à la coordination logistique sur place, incluant le démontage et le suivi post-événement.
5. Garantir le bon état, la sécurité et la traçabilité du matériel et des dispositifs.

·Être en capacité de suivre les stocks et d’anticiper les commandes (utilisation les logiciels pour bon de commande)

2.Pilotage et coordination de projets :

·Être en capacité de comprendre et de répondre aux aspects liés à la communication événementielle d’un cahier des charges spécifique à un événement (à portée régionale, nationale, internationale)

·Accompagner les différents services dans le pilotage et la coordination de leurs projets, en apportant un soutien opérationnel et méthodologique.

·Participer à la structuration et au suivi des projets : élaboration de plannings, mise à jour des rétro planning, suivi des livrables et des échéances.

·Centraliser et diffuser les informations utiles aux équipes projet (comptes rendus, documents de travail, outils de suivi).

·Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation de l'information entre les parties prenantes.

Profil

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Vous êtes fonctionnaire de catégorie B ou vous disposez d’un niveau de diplôme en communication évènementielle ou en management de projet;

Vous justifiez d’une expérience solide de 3 à 5 ans dans la gestion d’événements, notamment à l’échelle nationale et internationale, avec une maîtrise des différentes étapes organisationnelles ;

Vous connaissez bien le fonctionnement des collectivités territoriales et la culture institutionnelle, ce qui facilite vos échanges avec les différents acteurs internes et externes ;

Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence et d’un excellent sens de l’organisation, capables de gérer plusieurs projets et missions opérationnelles simultanément ;

Ce poste est soumis au port de charges lourdes et à des déplacements réguliers sur le terrain ;

Vous êtes disponible régulièrement en soirée et week-end pour répondre aux exigences des événements ;

La possession du permis CACES constitue un plus apprécié pour la manipulation du matériel événementiel ;

Classification RIFSEEP : 3.1