Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Travaux & Maintenance pour rejoindre la direction en charge de la gestion et de la modernisation d'un parc immobilier national (agences, sites techniques, centres spécialisés, logements). Votre mission principale : garantir la bonne tenue administrative, réglementaire et financière des opérations travaux confiées, en collaboration directe avec les responsables d'opérations. Au quotidien, vous serez amené(e) à : - Gérer l'intégralité des démarches administratives, juridiques et financières liées aux projets de travaux (ouvertures, rénovations, acquisitions, relocalisations). - Préparer, rédiger, transmettre et suivre l'ensemble des dossiers réglementaires auprès des interlocuteurs internes, externes et des différentes administrations. - Assurer le suivi budgétaire des opérations via l'ERP Planon : devis, commandes, engagements Capex/Opex, factures, analyses et bilans. - Vérifier la conformité des obligations fournisseurs (documents légaux, attestations, sous-traitance). - Contrôler et suivre les déclarations d'assurance : sinistres, documents justificatifs, reporting. - Contribuer à la fiabilité globale des opérations grâce à un suivi rigoureux et un respect strict des process internes.
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