Accompagné(e) par le Responsable Juridique, vous participerez aux différentes étapes de la passation et du suivi des marchés publics de l'organisme.Montage et suivi administratif des marchés de Nanterre Coop Habitat:Participer à la préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE) en collaboration avec les services prescripteurs ;Contribuer au montage et à la vérification de la conformité des dossiers de consultation ;Participer à la création et à la mise en ligne des consultations sur le profil acheteur ;Aider à la rédaction des documents liés aux procédures : procès-verbaux, courriers aux candidats, demandes de précisions, courriers de rejet, etc. ;Participer au contrôle de la régularité juridique des procédures et des actes associés ;Contribuer à l'analyse administrative des candidatures et des offres ;Assurer le suivi administratif des consultations (questions/réponses, ouverture des plis, notifications, classement des dossiers, etc.) ;Participer à la préparation des Commissions d'Appel d'Offres ;Contribuer aux formalités de publicité, de déclaration des données essentielles et de recensement auprès des organismes compétents ;Participer à l'archivage des dossiers de marchés ;Découvrir et accompagner le suivi administratif de l'exécution des marchés (avenants, reconductions, sous-traitance, résiliations, etc.).Gestion des marchés groupés avec la SAC CAP HABITAT:Participer au suivi des marchés passés dans le cadre des groupements de commandes ;Contribuer au recensement des besoins et à la préparation des éléments nécessaires aux réunions de travail ;Assister le Responsable Juridique dans le pilotage administratif des projets concernés.Collaboration avec les services opérationnels:Accompagner les équipes internes dans leurs démarches liées à la commande publique ;Répondre aux sollicitations courantes avec l'appui du Responsable Juridique ;Participer à l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les services opérationnels.Contribution au bon fonctionnement du service:Mettre à jour les tableaux de bord de suivi ;Participer à la veille juridique en matière de commande publique ;Contribuer à l'amélioration continue des outils et procédures du service ;Réaliser des recherches juridiques et des notes de synthèse sur des sujets liés à la commande publique.
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