Directeur général adjoint du pôle ressources et moyens

Offre n° 209CSWF – Assistant de direction du Pôle Ressources et Moyens (H/F)


Responsabilités

* Secrétariat et pilotage de l’agenda : gestion des parapheurs entrants et sortants, prise d’initiatives pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la DGA (gestion des fournitures, coordination des commandes collectives, etc.).
* Priorisation des informations reçues et alerte du DGA des réponses à apporter.
* Accueil téléphonique et physique.
* Organisation logistique des déplacements, réunions et événements du pôle.
* Gestion de l’agenda du DGA.
* Rédaction de notes, rapports et mails sur demande du DGA.
* Tâches administratives et de secrétariat classique (enregistrement des courriers, classement, reproduction de documents).
* Coordination et suivi administratif : rédaction de comptes‑rendus de réunion, notes, fiches synthétiques et rapports.
* Coordination et suivi des demandes d’éléments produits ou à produire pour le Président, le cabinet, la direction générale, les autres pôles ou les directeurs du pôle.
* Constitution des dossiers pour les réunions du DGA et réponses à apporter.
* Traitement des courriers et informations reçues sur les plateformes de communication (TELERECOURS, SAGACE, OPALEXE, etc.).
* Suivi de dossiers transversaux.
* Gestion déléguée et liaison transversale : préparation des validations et conduite de processus sur les outils numériques dédiés aux déplacements (GFD), au paiement de factures (GECCO), aux rapports (Airdélib).
* Assurer un lien transversal efficace avec les directions du Pôle, le cabinet, la direction générale, les autres Pôles et les services associés.
* Coordination et préparation des entretiens annuels ainsi que de la constitution de dossiers avec les directions du pôle (rapport annuel d’activité, rapport développement durable, dossiers liés à l’assemblée départementale ou commission permanente).
* Coordination des assistants de direction du pôle sur des dossiers communs.
* Fonction de référent sur des sujets spécifiques (numérique, etc.).
* Collecte et consolidation des informations relatives à la gestion du personnel (congés, horaires), notamment des directeurs du pôle et de leurs adjoints.


Profil et compétences

* Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes (TELERECOURS, SAGACE, etc.).
* Connaissance des processus administratifs et des logiciels dédiés (GFD, GECCO, Airdélib).
* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
* Autonomie, réactivité et capacité d’initiative.
* Sens du relationnel et travail d’équipe.
* Adaptabilité et respect des délais.
* Formation et/ou expérience confirmée en gestion administrative.
* Expérience : 12 mois – fonctions similaires (indispensable).


Conditions de travail

* Type de contrat : CDD 3 ans renouvelable une fois.
* Temps plein, horaires variables.
* Lieu : Rodez – télétravail possible.
* Salaire : Selon convention.
* Déplacements : Aucun.
#J-18808-Ljbffr