Responsable administratif-ve de l'isite - uca 2040

À propos de nous

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.


Mission

L’Initiative ISITE CAP 20-25 constitue un dispositif structurant porté par l’Université Clermont Auvergne. Elle a contribué à la transformation de l’établissement, au renforcement de la politique de site, au rayonnement scientifique et à l’attractivité de l’université, ainsi qu’au déploiement de programmes stratégiques d’excellence.

Une nouvelle séquence s’ouvre désormais, appelée à prendre la forme d’UCA 2040. Elle doit prendre le relais de CAP 20-25 en s’appuyant sur ses acquis. Elle implique l’évaluation des programmes de l’ISITE, la définition d’indicateurs d’impact, le suivi de leur mise en œuvre, l’adaptation des programmations budgétaires et l’articulation avec Horizon 2040, le futur contrat d’établissement et les autres projets structurants portés au niveau du site.

En parallèle, l’établissement souhaite renforcer la coordination administrative, financière, conventionnelle et opérationnelle des programmes et projets structurants par la création d’un pôle dédié.

Le poste s’inscrit dans cette démarche transversale : il doit permettre d’éviter les doublons, de fiabiliser les informations, de fluidifier les échanges avec les services et les partenaires, et de donner au directeur de l’ISITE un appui dédié pour le pilotage de l’Initiative et la préparation d’UCA 2040.



Mission principale

La personne recrutée assure, en lien fonctionnel direct avec le directeur de l’ISITE, et en rattachement hiérarchique au directeur Partenariats et Territoires, une mission d’appui au pilotage, de coordination générale et de sécurisation administrative et financière de l’Initiative ISITE, dans sa phase d’évolution vers UCA 2040.

Elle collecte, consolide et analyse les informations nécessaires au suivi des programmes, à la préparation des arbitrages, à l’élaboration des budgets, au reporting auprès de l’ANR et des tutelles, ainsi qu’à la préparation de l’évolution stratégique de l’ISITE.

Elle constitue un interlocuteur identifié pour les directions et services de l’université, les responsables de programmes, les partenaires du site et, lorsque nécessaire, les interlocuteurs extérieurs concernés.



Positionnement

Le poste sera intégré à la cellule de coordination des projets structurants de l’établissement, afin d’éviter un fonctionnement isolé et de garantir son articulation avec la vie administrative de l’université.

Pour le périmètre ISITE, le ou la titulaire travaille en lien fonctionnel direct avec le directeur de l’ISITE, auquel il ou elle rend compte de l’avancement des travaux, des points de vigilance et des arbitrages à préparer. Elle est rattachée hiérarchiquement au directeur Partenariats et Territoires

Il ou elle travaille en lien étroit avec la direction générale des services, la direction du budget et des finances, la direction du pilotage et du contrôle de gestion, ainsi qu’avec les autres directions et services compétents selon les dossiers suivis.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

‐ Organiser le suivi général des programmes de l’ISITE – UCA 2040 : réunions, comités de pilotage, groupes de travail, calendriers, relevés de décisions et documents préparatoires.

‐ Collecter et consolider les données nécessaires au pilotage : données budgétaires, financières, administratives, RH, indicateurs, éléments scientifiques et éléments de soutenabilité.

‐ Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget annuel de l’ISITE, en lien avec les directions compétentes, et préparer les éléments nécessaires aux dialogues de gestion et aux arbitrages.

‐ Suivre en lien avec les services centraux l’exécution des crédits, les conventions, les reversements, les appels de fonds, les postes et la masse salariale, en distinguant clairement la dotation récurrente de l’ISITE, les conventions et les autres financements associés.

‐ Préparer les éléments nécessaires aux exercices de bilan, d’évaluation, de reporting, d’audit et de réponse aux tutelles.

‐ Appuyer la définition et le suivi des indicateurs d’impact des programmes, ainsi que la consolidation des données transmises par les responsables de projets.

‐ Contribuer à la préparation d’UCA 2040, nouvelle séquence stratégique de l’ISITE : bilan des dispositifs existants, identification des actions à poursuivre, transformer, réduire ou arrêter, et articulation avec Horizon 2040, le futur contrat d’établissement et les projets structurants de site.

‐ Assurer une fonction d’interface avec les services internes, les composantes, les structures de recherche, les partenaires académiques et institutionnels, en veillant à limiter les sollicitations redondantes et à sécuriser les circuits de validation.


Profil

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

* Très bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

* Bonne connaissance des circuits administratifs, budgétaires, financiers et conventionnels d’un établissement public.

* Compréhension des grands programmes structurants, des financements sur projet, des dispositifs d’excellence et des logiques d’évaluation.

* Connaissance des enjeux de pilotage, de reporting, d’indicateurs, de soutenabilité financière et de coordination partenariale.

Compétences opérationnelles :

* Savoir collecter, fiabiliser, croiser et analyser des informations issues d’interlocuteurs multiples.

* Produire des notes, tableaux de bord, synthèses, rétroplannings et outils d’aide à la décision.

* Suivre des dossiers complexes dans des calendriers contraints et préparer les arbitrages nécessaires.

* Coordonner des acteurs internes et externes sans créer de doublons avec les directions compétentes.

Compétences comportementales :

* Capacité d’écoute, de diplomatie et de fermeté dans la circulation de l’information.

* Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs de niveaux de responsabilité variés.

* Rigueur, autonomie, réactivité, sens de l’organisation et loyauté institutionnelle.

* Discrétion et respect strict de la confidentialité des dossiers suivis.

PREREQUIS / FORMATION SOUHAITEE :

* Formation supérieure de niveau master dans les domaines de l’administration publique, du management public, de la gestion, du pilotage de projets, du droit public, ou formation équivalente.

* Expérience souhaitée dans le pilotage de projets complexes, le suivi administratif et financier de programmes structurants, ou la coordination de dispositifs stratégiques dans l’enseignement supérieur et la recherche.

* Une expérience à l’interface entre pilotage politique, administration, budget, contrôle de gestion et partenariats serait très appréciée.

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

* Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire

* Congés : 49 jours annuels

* Participation aux frais de transports en commun

* Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

* En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.

* Aménagement du temps de travail :

* Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( )

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.