Sgcd44 - gestionnaire des dépenses et des recettes (h/f)

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

Sur les périmètres d’intervention du secrétaire général commun au sein du service de la programmation, du budget et des achats, vous êtes amené(e), en binôme avec un agent de catégorie C à:

* Créer les tiers fournisseurs et les demandes de RIB,
* engager les demandes d’achat, les bons de commandes, les engagements juridiques hors marché et les demandes de subventions et saisir les services faits dans l’outil CHORUS Formulaire,
* assurer le suivi des paiements via la ZDEP56 pour les fournisseurs attribués pour les factures récurrentes et pour les DA ponctuelles saisies
* traiter les échanges avec les CSP et le SFACT dans l'outil Chorus Formulaire pour les DP de son périmètre
* gérer les déplacements dans CHORUS DT : création des fiches profils dans CHORUS DT, des tiers et RIB dans CHORUS FORMULAIRES pour les agents des DDI, traitement des ordres de mission et états de frais.
* Création des enveloppes de moyens. Contrôle et validation des ROP mensuels pour les 4 comptes de facturation. Effectuer des reportings. Répondre aux interrogations des agents.
* Gérer les dépenses de la régie.
* Traiter les frais de déplacements hors CHORUS DT pour les médecins siégeant aux comités médicaux pléniers
* Préparer les fiches navettes d’émission de recettes non fiscales à destination du CSPR bloc 1 et du CGFB2 et procéder à leur saisie via le formulaire recettes non fiscales dans CHORUS FORMULAIRES
* Gérer les différentes boîtes fonctionnelles; CHORUS DT et exécution financière

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental de Loire-Atlantique assure la gestion des fonctions support des services prescripteurs: Préfecture 44, sous-préfectures et des 3 DDI (DDTM, DDPP, DDETS).

Au sein du SGC, le service de la programmation, du budget, des achats et de la relation usagers est composé de:

* la cellule pilotage budgétaire
* le bureau de l’exécution financière et des achats
* le bureau relation usagers.

Le bureau de l’exécution financière et des achats a en charge la passation et le suivi des contrats et des marchés et l'exécution des dépenses et des recettes pour les services prescripteurs précités.

Composition et effectifs du service :

1 agent A, cheffe de bureau
1 agent A, adjointe à la cheffe de bureau
3 agents B
4 agents C

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau de l’exécution financière et des achats
L’adjointe à la cheffe de bureau de l’exécution financière et des achats
La cheffe du service de la programmation, du budget et des achats
L’adjoint à la cheffe du service de la programmation, du budget et des achats

Liaisons fonctionnelles :

Le service de l’immobilier et de la logistique,le SSIC, la MT et le SRH du SGC, les 3 DDI, et les différents services de la Préfecture et du SGAR, le CSP Chorus, le CGFB2 et le SFACT.