Description :
Les missions qui vous seront demandées, en toute autonomie :
- accueil physique et téléphonique (demandeurs d'emplois, stagiaires de la formation, salariés, entreprises)
- gestion administrative des actions de formation : préparation des planifications, gestion des dossiers administratifs
- contrôle des documents et vérification de leur conformité avec les normes de qualité et les obligations de nos donneurs d'ordre
- préparation des éléments de facturation et de fin de formation
- saisie des données dans un ERP et logiciels spécifiques (Si Emploi - Prestappli - Yparéo)
- maîtrise des outils bureautiques indispensable (office 365 )
Profil recherché :
Vos qualités : rigueur, organisation, capacité d'adaptation, esprit d'équipe, ponctualité et autonomie
Une connaissance sur un ERP serait un plus, gestion de fichiers
MAITRISE PARFAITE des outils informatiques, tableur, traitement de texte
Technique de secrétariat, méthodologie de projets, normes rédactionnelles
Une expérience en assistanat administratif d'au moins deux ans est requise pour ce poste.
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