Secrétaire / secrétaire de direction — h/f

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Accueil physique et téléphonique des résidents et des familles Assurer la bonne gestion de l’accueil : Réaliser les tâches de secrétariat liées à la fonction d’accueil ✓ Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers etc ✓ Classer et archiver certains documents ✓ Réceptionner le courrier et le dispatcher aux personnes/services concernés ✓ Assurer le suivi des tableaux de bord Assister l'adjointe de direction dans la gestion des ressources humaines: dpae, contrat de travail, éléments de variables Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dynamique, disposant d’un excellent sens de l’accueil et de la communication. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée. Une première expérience en secrétariat ou en assistanat administratif est un atout. UNIVI - Résidence Maison Madeleine UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO. Avec un réseau de 90 établissements et plus de 4100 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées. La Résidence Maison Madeleine est située au cœur de la ville historique de Grasse, à proximité immédiate des transports en commun et des nombreux commerces. D’architecture moderne et lumineuse, la Résidence est une maison de ville où chaque logement dispose de climatisation et d’une terrasse privative permettant de profiter de l’extérieur à la belle saison. La résidence propose 98 lits dont 2 lits pour des séjours temporaires, 18 lits au sein d'une unité de vie protégée et 19 lits d’aide sociale. " http://www.univi.fr Grasse aucun diplome Aucune expérience CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction