Secrétaire médical(e) - orthopedie - h/f

Le poste

- Secrétariat de Consultation
o Saisie et envoi du courrier de consultation publique
o Programmation d’examens
o Numérisation
- Secrétariat d’hospitalisation
o Gestion des entrées et sorties
o Visite dans les unités le matin pour prise de consignes de sorties,
o Saisie des CRO et CRH,
o Préparation des documents de sortie du patient (CRH, CRO, Bon transport, bulletin de situation, arrêt de travail, ordonnances, convocation)
o Programmation/report d’interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff,
o Clôture du PMSI.
- Secrétariat de programmation opératoire :

o Participation au staff du matin (7h30)

o Mise à jour du tableau « patients extérieurs » au service
o Gestion de programmation/report d’interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff

- Accueil et Bureau des Entrées
o Gestion de l’entrée administrative des patients.
o Vérification et/ou mise à jour des médecins correspondants
o Cotation des actes
o Prise de RENDEZ-VOUS post-consultation
o Contrôle et mise à jour des venues administratives et des actes (PASTEL)
o Tri des dossiers d’hospitalisation avant numérisation.
- Accueil téléphonique
o Prise de RENDEZ-VOUS
o Gestion des messages pour médecins et paramédicaux
o Orientation patient
- Secrétariat de Bureau
o Numérisation
o Gestion des demandes de copie de dossier
o Gestion rendez-vous des télé-demandes
- Divers :
o Approvisionnement des salles de consultation, vérification fermeture des portes
o Remplacement de la secrétaire référente sur le poste STAFF de 7h30

Profil recherché

 Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
 Ecoute et disponibilité
 Adaptabilité
 Organisation et rigueur
 Maitrise de l’expression écrite et orale française
 Autonomie et esprit d’initiative
 Connaissance des outils bureautiques : EASILY - CRISTAL LINK (GESTACT, GULPER, SWAP, IPOP, IC DICT), CDAP, Outlook, Word, Excel.
 Qualité relationnelle
 Être capable de s’adapter à une charge de travail fluctuante