Assistant·e polyvalent·e h/f/x (cdi)

Poste : Assistant·e polyvalent·e H/F/X - Poste basé à Paris Porte de Vanves (75014) - CDI 26/30Keuros fixe prise de poste rapide - secteur des machines de boisson - #Gestion #Facturation #ADV #commercial

Le service commercial de notre client se transforme, au sein de ce bel acteur dans le domaine des machines de boissons, dans une agence à taille humaine, vos missions seront les suivantes :

Missions Administratives :
- Tenir le Standard téléphonique,
- Administrer le courrier (arrivée/départ), le dispatching et l'archivage,
- Préparer le listing en besoin de fournitures administratives,
- Participer aux actions de secrétariat général (courrier, classement, accueil, etc...),
- Suivre les commandes aux fournisseurs de la passation à sur les sujets S.A.V administratifs.
- Assister la gestion de la partie " Centre de Formation "
- Participer au cycle de facturation clients : facturation, suivi des encours, relance impayés/recouvrement,

Missions Techniques / Logistiques :
- Aider à la gestion de la caisse.
- Suivre les commandes clients de la réception à la livraison
- Répondre aux demandes d?informations des clients,
- Préparer des colis, petits envois clients. Suivre les expéditions et réceptions.
- Tenir informés les clients sur les étapes de la commande (traitement, délai, documentation..),
- Effectuer la mise à jour de la base de données clients et gestion des dossiers clients,
- Participer à la mise à jour du planning des techniciens (dépannages, installations, visites préventives,
formations...) selon les directives du Coordinateur Administratif,
- Créer sur le logiciel adapté les dossiers d?interventions ou de ventes
- Suivre les étapes des dossiers d'interventions et saisir les rapports d'interventions des intervenants,
- Participer à la gestion des stocks de pièces détachées, de machines en stock et aux inventaires.

Profil : H/F, de formation à partir de Bac +2 vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en gestion/ ADV /assistanat commercial ou technique. La parfaite maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel niveau avancé et Powerpoint) est demandée. Vous êtes à l'aise avec les chiffres. Ce poste
dans un environnement agence, nécessite une forte capacité de réactivité, d'agilité et investissement.
Vous vous projetez sur le poste, n'hésitez pas à postuler !
Entreprise : Assistant·e polyvalent·e H/F/X - Poste basé à Paris Porte de Vanves (75014) - CDI 26/30Keuros fixe prise de poste rapide - secteur des machines de boisson - #Gestion #Facturation #ADV #commercial Cos2biz, le cabinet de recrutement qui change les codes du secteur : Entretiens à proximité de vos lieux de travail/habitation, visio, suivi sur-mesure et retour sur vos candidatures, des process rapides. Signataire de la charte de la diversité, Cos2biz s'engage à promouvoir la diversité en entreprise. Notre client est un bel acteur dans le secteur des machines de boissons.