Alternant(e) administration des ventes / adv (h/f)

📍 Début de l’alternance souhaitée : Septembre 2026

🎓 Niveau Bac+3 (Licence / Bachelor)

📅 Rythme souhaité : 4 jours en entreprise / 1 jour à l’école

⏳ Durée : 12 mois



✨ A propos du poste :


Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) ADV pour renforcer notre équipe.

📈 Ce recrutement s’inscrit dans un contexte de forte croissance, offrant un environnement dynamique et formateur.

👉 Vous interviendrez sur des missions variées, avec une vision complète du cycle de gestion, de la contractualisation à la facturation.




🎯 Vos missions :


1. Administration des Ventes (ADV) :

* Élaboration des contrats (création, prolongation et fin) pour les indépendants et sociétés de portage
* Création des projets de mission et des bons de commande dans l’outil interne
* Suivi et mise à jour mensuelle des bons de commande
* Envoi des ordres de mission
* Relance des consultants pour la saisie des CRA
* Suivi de la validation des CRA par les clients
* Saisie et vérification des CRA sur les plateformes des clients


2. Gestion Administrative :

* Mise à jour des documents juridiques clients sur les plateformes dédiées
* Enregistrement et mise à jour des documents légaux des sociétés de portage
* Suivi des contrats clients et des bons de commande (relances internes)


3. Facturation et support comptable :

* Facturation et suivi client :
* Émission et envoi des factures clients (multi-entités)
* Suivi des paiements et relances clients (mail et téléphone)
* Mise à jour des données dans les outils internes
* Suivi sous-traitants :
* Vérification et enregistrement des factures fournisseurs (indépendants et sociétés de portage)
* Relances si documents manquants ou non conformes
* Mise à jour des données dans l’outil interne
* Aide à la préparation de la clôture mensuelle :
* Collecte des notes de frais et autre factures d’achats
* Préparation des données à transmettre au comptable
* Participation au lettrage des opérations (avec accompagnement)



🌱 Votre évolution :


Ces missions seront confiées progressivement à l’alternant, avec un accompagnement et une montée en compétences tout au long de l’alternance.



👤 Profil recherché :


🎓 Bac+3 en gestion / administration

✅ Rigoureux(se), organisé(e), bon relationnel

💻 À l’aise sur Excel

🚀 Envie d’apprendre et de s’investir dans un environnement dynamique



🛠️ Outils utilisés :


Boond Manager, Suite office (Excel et Word) et Tiime



💡 Pourquoi nous rejoindre :


🌱 Poste complet et formateur

📈 Montée en compétences encadrée

🔍 Vision globale ADV et finance