Assistant pédagogique h/f

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique en CDD pour un remplacement de congé maternité.

VOTRE MISSION Sous la responsabilité du responsable pédagogique et du directeur de l'Antenne, vous contribuez à la mise en oeuvre de la Licence en Sciences de l'Éducation sur Paris. Vous assurez le suivi administratif, logistique et participez à la vie académique de l'organisme.

Vos activités s'articulent autour de quatre axes principaux :

1. Gestion académique et pédagogique :

- Établir les emplois du temps (vérification des DDR et RPA).
- Organiser le Conseil de Licence et en rédiger le compte-rendu.
- Préparer administrativement les jurys Rectoraux (recueil des notes, tableaux communs Paris/Reims/Rouen) et y assister.
- Suivre l'application du règlement pédagogique et organiser les évaluations (partiels et rattrapages).
- Suivre les tuteurs inter-campus de stages.

2. Gestion administrative des étudiants :

- Accueillir, informer et orienter les étudiants ; suivre les besoins spécifiques en lien avec le Responsable inclusion.
- Réaliser les inscriptions pédagogiques.
- Centraliser les dossiers de bourse et les demandes hors Parcoursup (L2, L3) pour les différents campus.
- Gérer la scolarité : saisie des notes, émission des documents (convocations, résultats, diplômes), suivi des soutenances.

3. Gestion administrative des enseignants :

- Collecter et transmettre les informations pour l'édition des contrats de travail.
- Transmettre les emplois du temps et suivre les heures mensuelles travaillées.
- Répondre aux demandes diverses des enseignants.

4. Organisation matérielle et événementielle :

- Planifier les formations et réserver les salles de cours
- Organiser les examens, soutenances, ainsi que les colloques et événements de l'organisme.