Assistante de direction (h/f)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire propose diverses solutions d'assurance sur le marché français. Son atout majeur est son cadre familial et son environnement à taille humaine. Elle présente de nombreux avantages notamment financiers. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : CDI Rattaché(e) à la Direction Commerciale et des Marchés, vous travaillerez pour 4 Directeurs : > Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien des Directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...). > Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. > Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...). > Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des directeurs (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...). > Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. > Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter aux Directeurs que les informations essentielles. > Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. > Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). > Gérer et actualiser la documentation professionnelle. > Reporter à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. > Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...). > Gérer les notes de frais. Il n'y a pas de télétravail sur ce poste. CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? > Expérience : Minimum 5 ans d'assistanat auprès d'une direction commerciale et requise. > Compétences : Expression orale et écrite (excellent) > Qualités : Rigueur, Intelligence situationnelle, Excellent relationnel, Sens de la confidentialité LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT > Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers > Deuxième rencontre avec la Responsable Recrutement > Troisième rencontre avec 3 des Directeurs du CODIR