Rejoignez l'ONERA et Façonnez l'Avenir !
Intégré au service Ressources Humaines local, vous aurez l'opportunité d'apporter un soutien opérationnel essentiel dans la gestion administrative des actions RH du centre de Modane-Avrieux. Voici un aperçu de vos missions passionnantes :
Vos Missions
Administration du Personnel et Paie
* Assister dans le contrôle des déclarations via l’outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA).
* Saisir les remboursements de frais d’abonnement de transport en commun (domicile-travail).
* Gérer administrativement les absences (congés, arrêts de travail, etc.).
* Enregistrer, classer et archiver les documents dans les dossiers du personnel.
* Trier et numériser des documents.
* Mettre à jour le registre du personnel.
* Participer à l’organisation et au suivi des campagnes de médailles du travail (2 promotions par an).
* Apporter un soutien dans le traitement du courrier administratif RH.
Formation
* Participer au déploiement du plan de développement des compétences.
* Réaliser des commandes de formation et assurer leur suivi dans le logiciel dédié.
* Organiser les aspects logistiques des formations (réservations, convocations, accueil des formateurs).
* Constituer et enregistrer les dossiers de formation dans les répertoires dédiés.
* Compléter et mettre à jour le fichier de suivi de déploiement.
Gestion Administrative des Stagiaires
* Assurer le suivi administratif des stagiaires, rémunérés et non rémunérés.
* Gérer les demandes, conventions et dossiers administratifs.
* Suivre les échéances avec l’école et le stagiaire.
Recrutement
* Rédiger les courriers de réponse aux candidatures spontanées.
* Participer à l’organisation des événements liés au recrutement (forums, salons).
Communication
* Contribuer à la mise à jour de l’espace RH sur l’intranet.
* Participer à l’amélioration des supports de communication RH.
Tableaux de Bord RH
* Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord RH.
Autres Projets
* Participer à des actions ponctuelles, notamment liées au handicap.
Votre Profil
Nous recherchons un candidat avec :
* Un BAC pro Secrétariat ou BAC Pro Gestion-administration avec une expérience professionnelle réussie.
* Des notions en administration du personnel et en gestion administrative RH.
* Une bonne capacité rédactionnelle, organisation, rigueur et confidentialité.
* Une maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Votre Environnement
La Direction du Centre de Modane-Avrieux (DCMA) est dédiée à assurer le bon fonctionnement de l’établissement. Nous nous engageons à créer un environnement où chaque membre du personnel peut innover, travailler et s’épanouir professionnellement.
Intégrer l’ONERA, c’est s’engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d’innover et de construire le futur. Rejoignez-nous et prenez votre envol vers l’avenir !
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