Vos missions en quelques mots Au sein de la division logistique du SIR-SO, assure tous les domaines d?activité de l?infrastructure et de la logistique Activité principale sur la Gestion des VL : Référent Odrive pour l ensemble des services bénéficiaires du périmètre du SIR-SO Gestion de l ensemble du parc VL pour tous les services bénéficiaires : Suivi et organisation de l entretien et réparation des VL, des équipements de sécurité, des autres équipements (carte essence, badge péage), des contrats d assurance et assistance aux personnes et véhicules, suivi des carnets de bord, km, documents à tenir à disposition des conducteurs) Contribue à la mise en ½uvre de la politique mobilité dans le cadre des directives SPE Participe à la programmation pluriannuelle du renouvellement et gestion du parc de l ensemble des services bénéficiaires du périmètre du SIR-SO Prépare les éléments pour la commission de réforme des VL Effectue les mises à la réforme des VL ou matériels à sortir de l inventaire Interrogation des bases de données mises à disposition par les prestataires de marchés (ALD, Assureur Diot,) Contribue aux évolutions du système de réservation des VL : suivi des actions à prendre en compte pour la réservation des VL sous Prisca et participation aux évolutions futures du système de réservation sous Odrive Activités logistiques : Service à l usager : participe à la gestion des locaux, des mobiliers et des équipements, gestion des clés des bâtiments du périmètre de l entité Achats et approvisionnement : suivi de marchés et contrats, réalisation d achats, gestion de stocks, mise en place d un inventaire sur les sites, contrôle d exécution des prestations et CSF, dépôt de demandes d achat sous Sif Formulaires, respect de la commande publique et du code des marchés publics, contribue aux activités de magasinage du site du SNA-SO Bordeaux, Marchés d entretien et maintenance : participation à la définition des besoins et la rédaction de cahier des charges, demandes de devis, analyse technique des offres HSE : mise en ½uvre des règles de prévention, Hygiène et sécurité, accompagnement des entreprises extérieures Participe aux remontées d informations en vue de réalisation de rapport d activités, de suivi de processus S3a et R11, de réponse à des enquêtes (rapportage SPE, BEGES) Profil recherché Savoir-faire : Rigueur, méthode, capacité d organisation Savoir gérer les sollicitations fréquentes et imprévues Autonomie Communication écrite et orale Savoir être : Aptitude au travail en équipe Aptitude à rendre compte Bon relationnel Connaissances : Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et les outils numériques mis à disposition par les prestataires des marchés (ALD, Diot, GMAO) Connaissances sur les marchés publics et les règles de la commande publique Connaissance des règles en matière de prévention, hygiène et sécurité Connaissance des bases des différents domaines de l infrastructure et de la logistique (référentiel famille OMSIE) Éléments de candidature Personnes à contacter sylvie.courouge@aviation-civile.gouv.fr carine.fuligni@aviation-civile.gouv.fr
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