Sec gen: adjoint(e) au chef du secteur "audiovisuel et manifestations" h/f

Description du poste

Sous l’autorité du chef du secteur "Audiovisuel et manifestations", l'adjoint(e) joue un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des activités du secteur, garantissant la qualité et l'efficacité des services fournis. À ce titre, vos principales missions seront :

1. Contribuer au pilotage du secteur, en assurant une coordination transversale des activités et en participant aux arbitrages, aux alertes et aux prises de décisions nécessaires.

2. Piloter les activités du service afin de répondre aux besoins des utilisateurs, en particulier VIP et VVIP.
3. Participer et contribuer, le cas échéant, aux projets du BENA.
4. Accompagner au quotidien les membres du secteur dans la réalisation de leurs missions et les aider à atteindre leurs objectifs, qu'ils soient individuels ou collectifs.
5. Collaborer avec les chargés de production pour piloter les prestataires du secteur ainsi que les marchés publics (suivi, gestion des arrivées, co-rédaction des marchés).
6. Participer au recrutement et à l'intégration de tout nouvel arrivant et, en collaboration avec le chef de secteur, contribuer au développement des compétences et de la performance des équipes (définition des objectifs, formations, etc.).
7. Contribuer, en lien avec le chef de projet, au suivi, à l’accompagnement et au reporting des projets du secteur.

En complément, vous pourrez également :

8. Participer à la définition des besoins techniques et organisationnels du secteur, en étant force de proposition pour l’amélioration continue.
9. Contribuer au développement de la communication et des échanges avec les différentes directions du ministère et les cabinets ministériels afin d’aligner les offres de service sur les besoins identifiés.

Conditions d'exercice particulières

Ce secteur est en rapport très fréquent avec les ministres et leurs conseillers ainsi que l'état-major du ministère.

Description du profil recherché

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez porter une analyse sur une situation, un environnement afin d'être force de proposition en méthodologie et/ou nouvelle organisation. De ce fait vous êtes capable de faire preuve d’une forte autonomie.

A l'écoute des utilisateurs, vous savez adapter votre communication (écrite ou orale) à vos différents interlocuteurs (VIP-VVIP).

Vous disposez d’un bon relationnel, et savez considérer les situations de conflits avec le recul nécessaire afin d’apporter des solutions.

Manager, vous savez créer des conditions d'échanges favorables avec votre équipe tout en leur transmettant votre expertise au quotidien.

Par ailleurs, vous savez communiquer pour convaincre et/ou lever les résistances de vos partenaires, en cohérence avec la stratégie de votre secteur.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Nombre de points d'indice majoré accordés

0

Compétences candidat

Compétences

10. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
11. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
12. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
13. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
14. SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
15. SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
16. SAVOIR-FAIRE - Manager
17. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
18. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
19. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
20. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de leadership
21. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé