Secrétaire médico-social

Informations générales Organisme de rattachement Université d'Angers Référence 2026-2286703 Date de début de diffusion 22/05/2026 Date de parution 22/05/2026 Date de fin de diffusion 21/06/2026 Localisation Angers Intitulé long de l'offre Secrétaire médico-social Date limite de candidature 21/06/2026 Employeur Université d'Angers Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire médico-social Descriptif de l'employeur Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous ! Description du poste Secrétariat médical et social : Accueil physique et téléphonique des agents de l’Université et des partenaires extérieurs Planification des visites et des entretiens médicaux Aide à la planification des entretiens de l'assistante du service social Gestion des dossiers médicaux Transmission des fiches de visite Prise des messages Rédaction des comptes-rendus des réunions Suivi de projets Participation à l'organisation et à la réalisation des examens complémentaires (visiotest, audiogramme) Gestion administrative des PIM et PASUA : Création et mise à jour des FUA de prestations sociales Traitement des demandes de prestations sociales des agents Envoi d'un mail aux agents pour les informer du montant de l'aide versée. Organisation du suivi des dossiers de prestations sociales : création d'un répertoire par agent, par année et par type de prestations, pour réaliser un suivi budgétaire et un bilan d'activité Gestion des conventions CHU/UA et CROUS/UA et des autres partenaires pour la restauration des personnels (PIM) : Anticipation du renouvellement des conventions, en faisant le lien avec les interlocuteurs internes UA et les interlocuteurs externes Actualisation des conventions et préparation des avenants si nécessaire Soutien technique et matériel dans l'organisation des actions collectives : Organisation de la communication de l'évènement avec le service communication Création des FUA pour les inscriptions et suivi des inscriptions Préparation des bons de commande si intervenant extérieur en lien avec le gestionnaire financier de l'agence comptable Établissement d'un état de service fait Gestion du calendrier des commissions sociales de secours et de prêt et des commissions sociales plénières : Fixation des dates de réunions pour la commission sociale de secours et de prêt ( 1 réunion / mois ou tous les 2 mois) : lien avec les assistantes du cabinet, DRH, agence comptable Création de la réunion sur Teams Après la commission sociale, rédaction des bordereaux de décision et envoi de l'arrêté au VP pour signature Transmission du bordereau à l'agence comptable pour paiement Fixation des dates de réunions en présentiel pour la commission sociale plénière Envoi des invitations, préparation de la feuille d'émargement et rédaction du compte-rendu Communication sur les offres de la Section Régionale Interministérielle d'Action Sociales ( logement, action parentalité, loisirs ) : Préparation de la communication et lien avec le service communication pour diffusion aux agents Descriptif du profil recherché Savoirs : Environnement professionnel Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi Techniques de présentation écrite et orale Savoir-faire : Utiliser les outils bureautiques Structurer son travail Transmettre des informations Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine Savoir-être : Sens de la confidentialité Aptitude à porter les valeurs de la structure Rigueur/Fiabilité Sens relationnel Maîtrise de soi Respect du secret médical Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 22.400€ Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire (49) Géolocalisation du poste 40 Rue de Rennes 49035 Angers Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université d'Angers-Campus Belle-Beille Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026