Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction Générale Adjointe aux Ressources, le service des Ressources Humaines est chargé de la gestion administrative du personnel, de la paye, de la formation et de la gestion des effectifs. 1. Gestion des carrières, de la paie et du temps de travail pour le CCAS Carrières : Rédiger tous les actes administratifs, courriers, attestations ; suivre les échéances de carrière, de contrats ; tenir à jour le registre des arrêtés et les dossiers individuels des agents ; assurer le lien avec le CDG. Paies : Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie avec saisie des éléments variables ; assurer le contrôle de paie ; élaborer la DSN ; établir les déclarations, être l’interface avec les caisses et organismes sociaux, la Trésorerie. Gestion administrative du temps de travail et des absences : Assurer la gestion des congés dématérialisés des agents ; gérer les absences des agents ; gérer et suivre les dossiers de maladie, accidents du travail. Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, les renseigner, les informer. Logiciel Ciril RH Possibilité d’extension du portefeuille avec les autres budgets de la Ville. 2. Gestion des paies des intermittents du spectacle Établir les contrats, les paies, les attestations de fin de contrat. Logiciel sPAIEctacle 3. Gestion des tickets restaurant Comptabiliser, commander, réceptionner et distribuer les tickets restaurant pour l’ensemble des agents de la Ville et du CCAS 4. Planification des visites médicales En lien avec le CDG sur le logiciel Medtra, pour l’ensemble des agents de la Ville et du CCAS 5. Trinôme avec les autres gestionnaires et polyvalence administrative sur toutes les missions du service Aider au quotidien les membres du services Mettre en œuvre les différentes campagnes annuelles (évaluations, SFT, ) Etablir des bons de commandes. Logiciel Ciril Finances Créer et consolider des outils type tableaux de bord, documents d’aide à la décision… Gérer des déclarations et enquêtes diverses (RSU) Relations fonctionnelles: Interface auprès du personnel Information et conseil auprès des encadrants et des agents Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, etc.) Conditions et contraintes d’exercice: Échéances régulières pour la paie Travail en bureau Horaires réguliers 36h RTT Indemnité de fonction mensuelle CIA Tickets restaurants Participation employeur à la prévoyance maintien de salaire et mutuelle santé COS Champ d’autonomie et de responsabilité: Autonomie relative dans l'organisation du travail Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique Profil recherché Les Savoirs: - Statut de la fonction publique territoriale et droit du travail - Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences - Fonctionnement du contrôle de légalité - Culture de la collectivité en matière de discipline SIRH module carrière/paie - Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels - Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. ) - Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales - Règles de rémunérations appliquées à la fonction publique territoriale - Aspects réglementaires du droit à la formation Les Savoir-faire: - Gestion des carrières - Gestion de la paie - Gestion administrative du temps de travail - Polyvalence Les Savoir être: - Respect du devoir de confidentialité et de discrétion - Disponibilité - Capacités relationnelles - Rigueur - Sens de l’écoute
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