Assistant h/f

# Présentation générale

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# Détails du poste

L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Dijon recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT H/F

Contexte du poste : Environnement de travail, condition, etc.
Assurer la gestion administrative des dossiers
Assister les opérationnels, les managers, en réceptionnant, traitant et diffusant des informations ?
Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service, du département, de l'agence, de la région.
Saisir dans les applications informatiques du métier tous les éléments relatifs au dossier traité ?
Assurer le suivi des dossiers (demandes d'achat, remboursements de notes de frais, suivi de commandes,..) jusqu'à leur clôture ?

- Réaliser les reportings d'activité ?
Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure, du service, de l'agence, de la région,... au moyen de tableaux de bord ?
Organiser le classement et l'archivage des documents traités ?

- Récupérer et vérifier les éléments comptables
Assurer le pointage et la validation des éléments comptables
Selon l'organisation, établir la facturation clients

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
Accueillir les personnes et évaluer leur demande.
Prendre en charge les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs concernés ou noter les messages

- Veiller au bon fonctionnement du servie, de l'agence
Réceptionner les demandes des collaborateurs et assurer la prise en charge des besoins exprimés (maintenance matériels, services généraux, équipements, parc véhicules...)

- Qualité / Sécurité / Environnement
Respecter et appliquer les procédures QSE mise en place par l'entreprise et ses clients
Veiller à la bonne application et au respect des règles et consignes de sécurité.