Entreprise :
Bienvenue chez VECTORIEL RH Industrie, votre spécialiste en recrutement pour tous les secteurs industriels.
Chez VECTORIEL RH Industrie, nous nous engageons à accompagner quotidiennement tant les collaborateurs en recherche active que ceux à l'écoute du marché, ainsi que les entreprises en quête de nouvelles compétences. Forts de notre expertise dans le recrutement spécialisé, nous sommes présents pour répondre à vos besoins en matière de talents, en trouvant les profils adéquats pour chaque poste.
Que vous soyez une entreprise cherchant à renforcer votre équipe avec des professionnels qualifiés, ou un candidat à la recherche d'une nouvelle opportunité dans l'Industrie, VECTORIEL RH Industrie est votre partenaire de confiance.
Pour notre Client, PME industrielle reconnue pour son sérieux et son savoir-faire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalente.
Description du poste :
Véritable 'couteau suisse' au cœur de l'organisation, vous serez le relais de la direction et interviendrez sur des missions variées :
Gestion comptable & financière
* Suivi de la trésorerie et reporting régulier à la direction.
* Saisie et rapprochements bancaires, virements fournisseurs hebdomadaires.
* Saisie de certaines factures fournisseurs (assurance crédit, …), facturation clients sur cas particuliers et suivi des avoirs.
* Suivi des immobilisations, valorisation des stocks en lien avec les équipes BE et production.
* Suivi des frais généraux et contrôle des justificatifs.
Gestion sociale & RH (en lien avec le cabinet comptable)
* Transmission des variables de paie au cabinet comptable.
* Suivi des heures et contrôle hebdomadaire.
* Gestion du contrat de prévoyance.
* Suivi et gestion des tickets restaurant.
* Déclaration Agefiph trimestrielle.
Gestion administrative et fiscale
* Déclaration assurance-crédit mensuelle et suivi des impayés auprès de l'assureur.
* Suivi des non-conformités fournisseurs et des avoirs associés.
Support à la direction & organisation
* Assurer le rôle de relais quotidien auprès du dirigeant et des équipes.
* Organisation des priorités, rédaction des comptes rendus CSE.
* Suivi administratif des dossiers stratégiques et appui ponctuel sur l'ADV.
* Contribution au déploiement du nouvel ERP et à l'amélioration des process internes.
Description du profil :
Pour réussir dans ce rôle, nous croyons avant tout à un équilibre entre savoir-faire comptable et savoir-être : fiabilité, autonomie et sens de la relation.
* Formation ou expérience en assistanat de direction, avec de solides bases en comptabilité.
* Expérience réussie en PME, goût pour la polyvalence et le travail de proximité avec la direction.
* Fiabilité, rigueur et autonomie : vous êtes une personne de confiance, capable de tenir tête et d'anticiper les besoins.
* À l'aise avec les outils informatiques, envie de vous investir dans le quotidien et la croissance de l'entreprise.
LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
- Nous aurons l'occasion d'échanger dans le cadre d'une pré-qualification téléphonique pour valider l'adéquation poste/profil, puis nous nous verrons ensuite dans le cadre d'un échange en présentiel ou en visio.
- Vous aurez ensuite un entretien sur site avec le dirigeant et la personne actuellement sur le poste.
- Après la contractualisation, vous bénéficierez d'un programme d'accompagnement par la personne occupant le poste actuellement afin de favoriser votre intégration et votre apprentissage.
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