Assistant de service h/f

Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs. Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international. Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales : • La conscience des responsabilités • La coopération • La curiosité Référence 2026-40621 Description de la Direction Rejoindre la Direction des énergies (DES), c'est participer à la transition énergétique de la France ! La mission de notre direction ? Apporter aux pouvoirs publics et aux industriels les éléments d'expertise et d'innovation pour mettre en œuvre un système énergétique bas carbone combinant énergie nucléaire et énergies renouvelables. Avec une approche intégrée du mix énergétique, nous nous intéressons à tous les modes de production bas carbone. Description de l'unité L'Institut de recherche sur les systèmes nucléaires pour la production d'énergie bas carbone (IRESNE) est l'un des trois instituts de la Direction des énergies. Il conduit des études sur les systèmes de production énergétique décarbonée utilisant l'énergie produite par les réacteurs nucléaires (réacteurs à eau du parc électrogène actuel et réacteurs du futur de tous types, à spectre thermique ou rapide). Au sein de l'IRESNE, le Département de Technologie Nucléaire (DTN) a pour mission d'améliorer la technologie des réacteurs nucléaires actuels et de développer celle des réacteurs futurs. Son expertise couvre les composants de réacteurs, les caloporteurs, l'instrumentation et la mesure nucléaire, le transfert des radionucléides dans l'environnement et en réacteur, les accidents graves… Le DTN est organisé en deux services : le Service Mesures et modélisation des Transferts et des Accidents graves (SMTA) et le Service de Technologie des Composants et des Procédés (STCP). Le Service Mesures et modélisation des Transferts et des Accidents graves (SMTA) est un service de recherche et développement dont les activités portent sur l'évaluation et la maîtrise de l'impact des systèmes nucléaires sur l'homme et l'environnement. Pour mener ses études, le SMTA s'appuie sur différentes plateformes expérimentales, dont les ICPE nucléaires PLINIUS, TOTEM et l'installation ATHENA. Le Service regroupe 5 laboratoires de R&D au sein desquels travaillent environ 150 collaborateurs. Domaine Administration d'entreprise et communication Contrat CDI Intitulé de l'offre Assistant de Service H/F Statut du poste Non Cadre Description de l'offre En tant qu’ Assistant de Service H/F, vous avez pour mission d’intervenir en support administratif auprès du Chef de Service et d’une équipe d’environ 15 collaborateurs. Vous serez notamment chargé(e) de : Assurer les activités classiques de secrétariat : gestion des agendas, organisation des réunions/séminaires, accueil téléphonique, gestion des courriers et des messages électroniques, relecture et mise en forme des documents issus du laboratoire… ; Diffuser les rapports, notes techniques, documents divers ; Gérer les différentes étapes des demandes d’achats et commandes ; Apporter une assistance dans la préparation des missions et le suivi des remboursements ; Accueillir les visiteurs (avis rendez-vous, logement, transport si nécessaire) ; Participer à l’organisation de réunions, meeting, conférences… ; Constituer les dossiers administratifs des stagiaires, thésards, et autres collaborateurs français ou/et étrangers ; Assurer la gestion documentaire du laboratoire (archivage informatique des documents administratifs et scientifiques : zones intranet en partage, bases documentaires, GED…) ; Assurer l'interface avec les secrétariats des 5 laboratoires du service, animer cette équipe 2 fois par an pour partager, homogénéiser et améliorer les pratiques ; Assurer la gestion de l'interface avec le secrétariat de l'échelon direction du Département. Pour cela, vous agissez en interaction avec les collaborateurs des différents laboratoires, la ligne managériale, les assistants du département et les interlocuteurs externes (direction, services fonctionnels, fournisseurs, clients, etc). Afin de garantir la continuité de service, vous êtes amené(e) à remplacer les autres assistant(e)s (laboratoires et direction du Département) en cas d’absence, en particulier durant les périodes de congés. Profil du candidat De formation Bac2 ou Bac3 en gestion administrative, vous disposez d’une expérience significative en assistanat, idéalement dans un environnement technique ou dans un centre de recherche. Une connaissance du CEA, de ses outils et processus serait un plus. Doté(e) d’une réelle aisance relationnelle, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés, et faites preuve de rigueur, réactivité et d’un fort sens du service. Vous agissez avec tact et savez respecter la confidentialité des informations traitées. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et démontrez d’un réel intérêt pour les nouveaux outils digitaux (plateformes collaboratives…). Enfin, nous recherchons une personne dynamique, faisant preuve d’énergie et de réactivité dans son travail avec une grand sens de la communication, en français et en anglais. Faites-nous parvenir votre CV et votre lettre de motivation, nous avons hâte de découvrir votre profil ! Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés. Poste basé à Cadarache (13), à pourvoir dès que possible. Vous avez un doute ? Nous vous proposons : Un environnement unique de recherche dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, Des formations pour renforcer vos compétences ou en acquérir de nouvelles, Un équilibre vie privée – vie professionnelle reconnu, Un poste facilement accessible via le réseau de lignes de bus proposé par le CEA, Une rémunération selon vos diplômes et votre expérience, Un CSE actif en termes de loisirs et d’activités extra-professionnelles, Un accord de télétravail, Une politique diversité et inclusion, Des opportunités d’évolution professionnelle. Site Cadarache Localisation du poste France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13) Ville Cadarache Critères candidat Langues Anglais (Intermédiaire) Formation recommandée Bac2 ou Bac3 en gestion administrative Disponibilité du poste 01/08/2026