Responsable ressources humaines et administration (m/f) (h/f)

Responsable Ressources Humaines et Administration (m/f)Kultur | lx – Arts Council Luxembourg Contrat à durée indéterminée (CDI) – h/semaine Au sujet de Kultur | lx Kultur | lx – Arts Council Luxembourg, est un établissement public qui soutient le développement et la promotion des arts et de la culture luxembourgeois à l’international, qui tend vers la profesionnalisation ainsi que les échanges professionnels entre le Luxembourg et d’autres territoires. Kultur | lx a pour missions de : de promouvoir et d'accompagner les artistes et autres acteurs culturels professionnels et d'assurer la diffusion au niveau national et international des projets culturels bénéficiant d'une ou de plusieurs formes de soutien prévues par la loi ;de contribuer au niveau national et international au développement de carrier/ière des artistes et autres acteurs culturels professionnels par le biais d'aides, de bourses, de résidences, de formations et d'assistance aux projets ;de coopérer avec le réseau diplomatique et consulaire luxembourgeois dans le cadre des autres missions qui lui sont attribuées ;de fournir des informations en matier/ière d'aides à la mobilité et d'autres opportunités proposées par d'autres organismes ;de gérer et d'exploiter dans le cadre des autres missions lui attribuées les immeubles mis à sa disposition par l'État ;d'exécuter toutes autres missions lui confiées par les lois et règlements. Description du poste Placé.e sous la responsabilité des directrices de Kultur | lx, et en étroite collaboration avec la Directrice nationale, la Responsable Comptabilité et la Office manager, le.la Responsable Ressources Humaines et Administration aura pour mission pour la supervision du département Administration et Finances, avec un accent particulier sur la gestion quotidien/ienne des ressources humaines et des aspects administratifs de Gestion administrative du personnel Contrats, avenants, suivi des absences, dossiers du personnel ;Supervision des processus de recrutement et d’intégration ;Suivi des temps de travail et des congés et suivi des déclarations et obligations légales ;Suivi administratif des déplacements internationaux et gestion des frais professionnels ;Support quotidien RH, favoriser un climat harmonieux et assurer le bon fonctionnement des équipes ;Garant·e de la bonne gestion et de la confidentialité des données personnelles RH conformément au RGPD ;Mise en place et amélioration des outils de gestion RH numériques. Administration et finances Interface avec la fiduciaire pour le Payroll ;Relecture et suivi des contrats et conventions (prestations, partenariats, etc.) ;Gestion administrative du Conseil d’administration (préparation et suivi des réunions) ;Appui ponctuel à la gestion budgétaire et la saisie comptable (atout) ;Participation à l’amélioration des procédures administratives internes ;Appui à la structuration d’un système d’archivage électronique et d’outils collaboratifs pour le service administratif ;Encadrement des équipes du département et collaboration au suivi budgétaire du département. Toutes autres tâches qui lui seront confiées par l’Employeur. Profil recherché Une expérience de 5 ans minimum dans un poste RH et administratif ou un poste similaire, idéalement dans le secteur culturel, associatif ou institutionnel ;Niveau bac+3 spécialisé en Gestion des Ressources Humaines, Droit social, Administration publique, Management, Sciences économiques ou expérience équivalente ;Connaissance pratique du droit du travail luxembourgeois, des procédures administratives locales, et des règles spécifiques au secteur public/parapublic ;Expérience dans la gestion Payroll, des contrats, des recrutements, et des relations sociales ;Capacités organisationnelles, rigueur, autonomie, sens de la confidentialité ;Capacité à travailler en équipe, avec une approche constructive et collaborative ;Aisance dans les outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs) ;Sensibilité aux enjeux de protection des données (RGPD) et à la modernisation des outils RH ;Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;Intérêt pour la gestion culturelle ou dans une institution culturelle constitue un vrai atout. Langues demandées Français, Anglais, Allemand. Le Luxembourgeois est un atout. Date de prise de fonction Dès que possible (à convenir) Date limite de candidature décembre Le poste est basé au Luxembourg, à Esch-sur-Alzette. Les demandes de candidatures, constituées d’une lettre de motivation, d’un CV ainsi que des preuves des formations requises (certificats, diplômes) sont à adresser à via Moovijob.com