Descriptif du poste
:
Accueil :
1. Standard téléphonique,
2. Accueil physique,
3. Traitement du courrier entrant et sortant,
4. Gestion des réservations,
5. Gestion de l'intendance (commande de fournitures, imprimantes…)…
Soutien au service commercial :
6. Préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres et candidatures,
7. Création de planches de références,
8. Mise en page de propositions d'honoraires,
9. Mise à jour des CV des collaborateurs…
Soutien au service technique :
10. Mise en page de documents,
11. Création de tableaux d'analyse,
12. Frappe de documents…
Soutien au service RH :
13. Réponse aux candidatures,
14. Mise à jour de l'organigramme et du livret d'accueil…
Avantages : Titres restaurant, mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps, CSE, prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun, IK Mobilité Durable (pour les trajets Domicile-Travail-Domicile en vélo ou en covoiturage).
Profil recherché:
Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Professionnel à Bac+2 en Secrétariat ou gestion des PME-PMI obligatoirement.
Une expérience de 5 ans minimum en bureau d'études ou cabinet d'architecte est exigée.
Une maîtrise parfaite de l'orthographe et la grammaire est primordiale sur ce poste.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (pack office).
Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et réactivité, respect des délais, vous êtes disponible et avez le sens du service.
Processus de recrutement:
Après un premier tri des candidatures, les candidats peuvent être contactés brièvement par téléphone par Myriam ou Laurie, du service RH, avant d'être reçus en entretien par le Directeur.
Le candidat pourra éventuellement se voir proposer un test bureautique et un nouvel entretien technique avant décision finale et il pourra faire l'objet d'une prise de référence auprès de précédents employeurs.
Une réponse sera apportée à chaque candidature, qu'elle soit retenue ou non.
Le processus d'intégration débute dès l'acceptation du contrat et se déroule sur un an, avec des points réguliers.
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