Assistant administratif d’exploitation transport / assistant exploitant transport h/f

PKM Logistique est une PME spécialisée dans le transport routier de marchandises, basée à Clairoix. Notre exploitation transport fonctionne aujourd’hui avec un responsable transport, deux exploitants et un affréteur. Nous exploitons un parc d’environ 90 camions et travaillons sur plusieurs activités de prestations transport, avec des clients variés, des volumes importants et une exigence forte sur le suivi administratif, documentaire et opérationnel. Dans le cadre du renforcement de notre équipe exploitation, nous recrutons un assistant administratif d’exploitation transport. L’objectif est simple : fiabiliser le quotidien de l’exploitation, sécuriser les dossiers transport, fluidifier le suivi administratif et apporter un vrai appui aux exploitants. Pourquoi nous recrutons Le transport va vite. Les dossiers doivent suivre. CMR, lettres de voiture, bons de livraison, saisie TMS, facturation, anomalies, relances, archivage : ces sujets sont essentiels. Quand l’administratif est propre, l’exploitation gagne du temps, la facturation est plus fiable et les litiges sont mieux maîtrisés. Nous cherchons donc un personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec les outils informatique, capables de travailler au contact direct de l’exploitation. Ce poste n’est pas un poste administratif isolé. Il se situe au cœur de l’exploitation transport. Vos missions Au quotidien, vous intervenez en appui de l’équipe exploitation sur les missions suivantes : saisir et suivre les ordres de transport dans le TMS ; mettre à jour les statuts de transport ; contrôler, classer et archiver les CMR, lettres de voiture et bons de livraison ; préparer les éléments nécessaires à la facturation clients ; contrôler les éléments utiles à la facturation sous-traitants ; suivre les anomalies documentaires ou opérationnelles ; relancer les chauffeurs, clients ou sous-traitants selon les besoins ; mettre à jour les dossiers transport ; participer au classement et à l’archivage des documents ; tenir à jour des tableaux de bord ; apporter un soutien administratif aux exploitants et à l’affrétement. Selon votre autonomie et votre progression, vous pourrez également participer progressivement au suivi d’exploitation : suivi simple de tournées, transmission d’informations aux chauffeurs, alerte en cas d’anomalie, relais d’informations auprès des exploitants, premier niveau de relation avec certains interlocuteurs. Le profil recherché Vous avez une formation Bac à Bac2 en transport, logistique, gestion administrative, ou une expérience équivalente. Un profil débutant peut être étudié si la rigueur, la logique et l’envie d’apprendre sont au rendez-vous. Une première expérience dans le transport, la logistique, l’exploitation ou l’administratif opérationnel est appréciée. Nous recherchons avant tout une personne fiable, structurée et concrète. Vous devez être à l’aise avec : Excel, Outlook et les outils bureautiques ; la saisie de données ; le contrôle documentaire ; les relances ; le travail en équipe ; les priorités qui changent dans la journée. La connaissance d’un TMS est un vrai plus. Ce qui fera la différence Vous aimez les dossiers propres, les informations fiables et les relances faites à temps. Vous comprenez qu’un document manquant, une donnée mal saisie ou une anomalie non remontée peut avoir un impact direct sur la facturation, la qualité de service ou le suivi client. Vous êtes capable de travailler dans un environnement transport, avec du rythme, des imprévus et des priorités à gérer. Vous savez communiquer simplement avec des exploitants, des chauffeurs, des clients ou des sous-traitants. Vous ne cherchez pas uniquement un poste de saisie. Vous voulez comprendre le métier, progresser et devenir utile dans l’organisation. Ce que nous offrons Vous rejoignez une PME de transport avec une équipe terrain, proche de l’exploitation et des décisions. Vous aurez un poste concret, visible, avec un impact direct sur le bon fonctionnement du service. Nous vous proposons : un CDI à temps plein ; une intégration au sein de l’équipe exploitation ; une montée en compétence progressive sur les outils, les dossiers et les pratiques transport ; un environnement PME où le sérieux, l’autonomie et les résultats se voient ; une possibilité d’évolution pour les profils qui démontrent leur fiabilité dans la durée. Ici, l’évolution ne se décrète pas à l’embauche. Elle se construit par le travail, la régularité et la capacité à prendre progressivement plus de responsabilités. Candidature Envoyez votre CV accompagné de quelques lignes expliquant votre motivation. Contact : comptabilite@pkmlogistique.fr Objet conseillé : Candidature Assistant exploitation transport – Clairoix Type d'emploi : Temps plein, CDI Lieu du poste : En présentiel