Le CFA PSS de Normandie (Professions Sanitaires et Sociales), centre de formation d'apprentis, sous statut associatif, recherche son assistant(e) formation pour compléter son équipe.
CFA Hors les Murs, il met en œuvre, avec différents partenaires pédagogiques, les formations préparant aux diplômes d'Etat d'Educateur Spécialisé, d'Educateurs Technique Spécialisé, d'Educateur de Jeunes Enfants, d'Assistant de Service Social, de Moniteur Educateur, de Technicien de l'Intervention Sociale et familiale, d'Aide-Soignant, d'Accompagnant Educatif et Social, d'Animateurs ..
L'Assistant(e) de Formation soutient l'organisation et la gestion des actions de formation en interne, en garantissant la bonne coordination des contrats d'apprentissage et des conventions de formation. Il joue également un rôle clé dans la gestion administrative liée à la formation et l'utilisation des outils numériques. (Communication...)
Ce poste implique également un lien fonctionnel avec les Coordinateurs (Administratif et Développement) pour garantir la cohérence et l'efficacité des processus internes, en veillant à ce que la gestion soit fluide et conforme aux exigences réglementaires.
Activités principales :
Gestion administrative
- Assurer la gestion des inscriptions, des CERFA et des conventions de formation pour les apprenants.
- Réalisation des CERFA et du conventionnement associé (conventions de formations, conventions exécutions...)
- Gestion des dossiers administratifs des apprentis, y compris les documents nécessaires pour la bonne réalisation des contrats.
- Communication avec les Chargés de développement pour assurer un suivi optimal des apprentis et le bon fonctionnement des formations.
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Participations aux questionnaires de satisfactions et aux indicateurs associés.
Suivi des financements et des outils
- Collaboration avec le service administratif pour le suivi des financements et des subventions.
- Optimisation de l'utilisation des outils de gestion de la formation (YPAREO, STUDEA, etc.) pour assurer une gestion fluide.
- Création et mise à jour de la base de données des entreprises et des prescripteurs.
Communication et promotion
- Gestion de la communication sur les réseaux sociaux et dans les supports de communication interne et externe.
- Participation active aux actions commerciales, de communication et de développement
Conformité et qualité
- Veiller à la conformité des dossiers apprentis avec les exigences légales et réglementaires.
- Participer à la démarche qualité (Qualiopi, procédures internes, indicateurs, audits).
Organisation sur 35H / semaine, dans nos locaux de Saint-Contest
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