Assistant·e de direction-iut

Assister la Direction de l'IUT

* Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des décisions

* Suivre des dossiers spécifiques : Élections, Palmes Académiques, agrément produits dangereux, etc.

* Assurer l'interface dans les relations internes et externes de la Direction

* Recevoir, filtrer et gérer les informations orales destinées aux responsables de la structure

* Accueillir, informer et orienter

* Transmettre en interne et en externe les informations et décisions pertinentes

* Établir les contacts directs avec l'extérieur (Université, IUT, Région, Mairie, etc.)

* Mettre à jour les données du service (CIUT, Commissions, etc.)

* Préparer la rédaction de courriers, convocations, notes, etc.

* Tenir l'agenda de la Direction

* Élaborer les calendriers des rentrées, congés, jurys, etc.



Aide au pilotage et à la vie institutionnelle

* Participer aux réunions de direction, de conseil de direction et de Conseil d'IUT (CIUT)

* Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques avec le comité de direction

* Préparer les ordres du jour, convocations, dossiers des différentes instances

* Rédiger les délibérations et comptes-rendus, diffuser les informations/décisions des instances

* Gestion de la scolarité des enseignements transversaux Développement Durable et Responsabilité Sociétale (DD&RS).

* Participer aux actions transversales de l'IUT : remise des diplômes, portes ouvertes, Semaine Internationale, etc.

* Mettre à jour l'annuaire de l'IUT, le trombinoscope et l'organigramme

* Préparer les réunions : supports de présentation, réservation des salles, gestion des plannings

* Modérer des listes de diffusion et diffuser les messages du service

* Participer à la mise à jour des sites internet et intranet de l'IUT

* Assurer le suivi de la composition des différentes instances et gérer les élections du CIUT

* Assurer le suivi de la répartition des primes de responsabilités pédagogiques