PME spécialisée dans le BTP recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisé(e) pour venir en soutien du chef d'entreprise et travailler en toute autonomie. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise BTP et contribuer au bon suivi des chantiers.
- Gestion administrative générale (courriers, mails, classement)
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Rédaction et suivi des devis, factures, situations de travaux
- Suivi administratif des chantiers (plannings, dossiers travaux)
- Préparation des dossiers pour la comptabilité
- Mise à jour de tableaux de suivi sur Excel
- Appui administratif à la direction
Compétences requises
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)
- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
- Organisation, rigueur et autonomie
- Sens des priorités et de la confidentialité
Profil recherché
- Niveau minimum : Bac
- Formation ou expérience en assistanat administratif
- Une expérience dans le BTP est indispensable
Temps de travail réparti de la manière suivante:
Tous les matins du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 ou de 09h00 à 13h00
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