Responsable administratif / responsable administrative de gestion (h/f)

Présentation de l'entreprise :
SIANA4CARE est une jeune entreprise dynamique spécialisée dans le commerce international de dispositifs médicaux de tout type. Nous assurons l'export et l'import de ces dispositifs entre l'Europe et l'Afrique, en garantissant qualité, conformité et sécurité.
Notre activité couvre l'ensemble du secteur médical, avec des solutions adaptées aux besoins des professionnels de santé.
Notre équipe, encore petite mais agile, est motivée par l'innovation et chaque membre joue un rôle polyvalent dans le développement de l'entreprise.

Mission
Gestion administrative :
- Suivi et traitement des factures clients et fournisseurs- Tenue et classement des documents comptables (en lien avec l'expert-comptable)- Suivi des contrats, relances administratives et aide à la gestion des ressources humaines (absences,congés, mutuelle, etc.)- Suivi de recouvrement et relances de facture en attente du règlement.- Préparation des états financiers et des rapports de gestion.- Suivi des dossiers juridiques en collaboration avec des juristes externes.- Participation au reporting mensuel (trésorerie, dépenses, recettes).
Support à la gestion de projet et aux partenariats :
- Suivi de certains dossiers de partenariat (prise de contact, organisation de rendez-vous, rédaction de comptes-rendus)- Participation à la préparation de dossiers de subvention, appels à projets ou partenariats technologiques
- Veille administrative sur les appels à projets ou opportunités de financement- Rédaction et réponse à des appels d'offre.- Soutien à la stratégie du développement partenarial (taches en appui selon les besoins).Tâches polyvalentes de soutien à l'équipe :- Aide à l'organisation d'événements internes ou externes (meetups, salons, rendez-vous partenaires)- Petites missions de communication (préparation de mails, relectures de contenus, gestion de fichiers ou CRM simple)- Appui logistique (commandes, fournitures, organisation de déplacements ponctuels)